السكرتارية الذكية: استخدام الذكاء الاصطناعي لتحسين الإنتاجية الشخصية

5 أيام (20 ساعة تدريبية)
اللغة العربية (متاحة)
حضوري بمقر الأكاديمية (متاحة)
أون لاين Online (متاحة)

مقدمة عن الدورة التدريبية وأهميتها:

في عصر التطور التكنولوجي المتسارع، لم يعد دور السكرتارية مجرد مهام روتينية، بل أصبح محورًا حيويًا لدعم اتخاذ القرارات وتحقيق الأهداف المؤسسية. ومع ظهور ثورة الذكاء الاصطناعي (AI)، أصبحت الأدوات الذكية قوة دافعة لتحويل بيئة العمل التقليدية إلى بيئة ديناميكية، فعالة، ومبتكرة. تدرك أكاديمية ArabPAD للتدريب والاستشارات – البوابة العربية للتنمية الإدارية – هذه التحولات الجذرية، ولذا نقدم لكم هذه الدورة التدريبية المتخصصة: “السكرتارية الذكية: استخدام الذكاء الاصطناعي لتحسين الإنتاجية الشخصية”.

تهدف هذه الدورة إلى تمكين السكرتارية والمساعدين الإداريين من استغلال أحدث تقنيات الذكاء الاصطناعي لتحسين أدائهم بشكل كبير، وتجاوز التحديات اليومية بفاعلية غير مسبوقة. لن تقتصر الدورة على الجانب النظري فحسب، بل ستركز على التطبيق العملي للأدوات والحلول الذكية التي من شأنها أن تحدث فارقًا ملموسًا في كيفية إدارة الوقت، وتنظيم المهام، والتواصل، وتحليل البيانات. إنها فرصة فريدة لاكتساب المهارات المستقبلية، وتحويل السكرتارية إلى شريك استراتيجي في رحلة النجاح المؤسسي، قادر على تحقيق أقصى مستويات الكفاءة والابتكار في بيئة العمل الرقمية المتطورة.

نبذة عامة:

دورة تدريبية مكثفة تستكشف كيفية استخدام تقنيات الذكاء الاصطناعي والأدوات الذكية لتعزيز كفاءة وفعالية السكرتارية والمساعدين الإداريين في بيئة العمل الحديثة، مع التركيز على التطبيق العملي.

تعريف موجز بالدورة:

تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة لتوظيف أدوات الذكاء الاصطناعي في أتمتة المهام المكتبية، تنظيم المعلومات، تحسين التواصل، وتعزيز الإنتاجية الشخصية والمهنية.

الهدف العام:

تمكين السكرتارية والمساعدين الإداريين من إتقان استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لرفع مستوى الإنتاجية الشخصية والمؤسسية، وتحويل مهامهم الروتينية إلى فرص للابتكار والقيمة المضافة.

الأهداف التفصيلية:

فهم أساسيات الذكاء الاصطناعي وتطبيقاته في بيئة العمل الإدارية.
تطبيق أدوات الذكاء الاصطناعي لأتمتة المهام المتكررة وتوفير الوقت.
استخدام الذكاء الاصطناعي لتحسين إدارة التقويم والمواعيد والاجتماعات.
توظيف تقنيات الذكاء الاصطناعي في تنظيم وإدارة المعلومات والوثائق بفعالية.
تعزيز مهارات التواصل الكتابي والشفوي باستخدام مساعدات الذكاء الاصطناعي.
تحسين عملية اتخاذ القرار من خلال تحليل البيانات المدعوم بالذكاء الاصطناعي.
التعرف على التحديات الأخلاقية والأمنية المرتبطة بالذكاء الاصطناعي وكيفية التعامل معها.
بناء استراتيجية شخصية لدمج الذكاء الاصطناعي في سير العمل اليومي.

المحاور التدريبية:

اليوم الأول: مقدمة إلى السكرتارية الذكية والذكاء الاصطناعي

مفهوم السكرتارية الذكية في العصر الرقمي: فهم كيف تغير الذكاء الاصطناعي من دور السكرتارية.
أساسيات الذكاء الاصطناعي وتطبيقاته الإدارية: التعرف على أنواع الذكاء الاصطناعي وكيفية استخدامه في المكتب.
أتمتة المهام الروتينية باستخدام الذكاء الاصطناعي: تعلم كيفية استخدام الأدوات الذكية لأتمتة الأعمال المتكررة.
أدوات الذكاء الاصطناعي لإدارة البريد الإلكتروني: استخدام الذكاء الاصطناعي لفرز وكتابة الردود على رسائل البريد الإلكتروني.
تنظيم الملاحظات وتلخيصها باستخدام الذكاء الاصطناعي: كيفية استخدام الذكاء الاصطناعي لتنظيم وتلخيص المعلومات المهمة.
ورشة عمل: تحديد المهام القابلة للأتمتة في بيئة عملك: تطبيق عملي لتحديد المهام التي يمكن أتمتتها بالذكاء الاصطناعي.

اليوم الثاني: الذكاء الاصطناعي وإدارة الوقت والمهام

إدارة التقويم والمواعيد بالذكاء الاصطناعي: استخدام المساعدين الافتراضيين لجدولة الاجتماعات والمواعيد.
تخطيط المهام وتحديد الأولويات بمساعدة الذكاء الاصطناعي: كيفية استخدام الذكاء الاصطناعي لتخطيط المهام وتحديد أولوياتها.
أدوات الذكاء الاصطناعي لإدارة المشاريع الصغيرة: التعرف على أدوات الذكاء الاصطناعي التي تساعد في إدارة المشاريع.
تذكير المهام والتنبيهات الذكية: إعداد تذكيرات وتنبيهات ذكية لضمان عدم تفويت أي مهمة.
إنشاء التقارير التلخيصية للاجتماعات بالذكاء الاصطناعي: استخدام الذكاء الاصطناعي لتلخيص نقاط الاجتماعات الرئيسية.
تطبيق عملي: بناء لوحة تحكم شخصية للإنتاجية الذكية: إنشاء لوحة تحكم مخصصة لزيادة الإنتاجية باستخدام الذكاء الاصطناعي.

اليوم الثالث: الذكاء الاصطناعي وتعزيز التواصل الاحترافي

كتابة رسائل البريد الإلكتروني الاحترافية بمساعدة الذكاء الاصطناعي: استخدام الذكاء الاصطناعي لتحسين جودة وكفاءة رسائل البريد الإلكتروني.
إنشاء عروض تقديمية جذابة بالذكاء الاصطناعي: كيفية استخدام الذكاء الاصطناعي لتصميم عروض تقديمية احترافية.
تحسين مهارات التواصل الشفوي بمساعدة أدوات الذكاء الاصطناعي: استخدام الذكاء الاصطناعي لتحسين التحدث والعرض.
إدارة العلاقات العامة والتواصل مع العملاء بالذكاء الاصطناعي: استخدام الذكاء الاصطناعي لتحسين التفاعل مع العملاء.
أدوات الترجمة الفورية والذكاء الاصطناعي في التواصل الدولي: التعرف على أدوات الذكاء الاصطناعي للترجمة الفورية.
محاكاة سيناريوهات تواصل باستخدام الذكاء الاصطناعي: تطبيق عملي لتحسين مهارات التواصل باستخدام الذكاء الاصطناعي.

اليوم الرابع: الذكاء الاصطناعي وإدارة البيانات والمعلومات

تنظيم الوثائق والملفات باستخدام الذكاء الاصطناعي: كيفية استخدام الذكاء الاصطناعي لفرز وتصنيف الوثائق.
البحث الذكي عن المعلومات وتحليلها: استخدام الذكاء الاصطناعي للعثور على المعلومات بسرعة وتحليلها.
حماية البيانات وسرية المعلومات في عصر الذكاء الاصطناعي: فهم أهمية أمن البيانات عند استخدام الذكاء الاصطناعي.
أدوات الذكاء الاصطناعي لتوليد التقارير والإحصائيات: استخدام الذكاء الاصطناعي لإنشاء تقارير وإحصائيات مفصلة.
تحديد التوجهات والأنماط من البيانات باستخدام الذكاء الاصطناعي: كيفية استخدام الذكاء الاصطناعي لاكتشاف الأنماط في البيانات.
مشروع عملي: بناء قاعدة بيانات ذكية لمكتبك: تطبيق عملي لإنشاء قاعدة بيانات ذكية باستخدام الذكاء الاصطناعي.

اليوم الخامس: الاستراتيجيات المتقدمة والتحديات المستقبلية للذكاء الاصطناعي

دمج الذكاء الاصطناعي في سير العمل اليومي للسكرتارية: وضع خطة لدمج الذكاء الاصطناعي في العمل اليومي.
التحديات الأخلاقية والقانونية لاستخدام الذكاء الاصطناعي: مناقشة التحديات الأخلاقية والقانونية المتعلقة بالذكاء الاصطناعي.
أمن المعلومات والخصوصية في بيئة الذكاء الاصطناعي: فهم كيفية حماية المعلومات الشخصية عند استخدام الذكاء الاصطناعي.
أحدث التطورات والتوجهات المستقبلية للذكاء الاصطناعي في مجال السكرتارية: استكشاف أحدث التطورات في مجال الذكاء الاصطناعي.
بناء خطة تطوير شخصية مستمرة في مجال الذكاء الاصطناعي: وضع خطة لتحسين المهارات باستمرار في مجال الذكاء الاصطناعي.
مراجعة عامة وتقييم المشاريع الختامية: مراجعة لما تم تعلمه وتقييم المشاريع العملية.

منهجية التدريب:

تعتمد الدورة على منهجية تدريبية تفاعلية ومبتكرة تجمع بين الشرح النظري المبسط والتطبيق العملي المكثف. سيتم استخدام:

المحاضرات التفاعلية: لعرض المفاهيم الأساسية والأدوات.
ورش العمل العملية: لتطبيق الأدوات والتقنيات بشكل مباشر.
دراسات الحالة: لتحليل سيناريوهات واقعية وكيفية حلها بالذكاء الاصطناعي.
التطبيقات العملية الفردية والجماعية: لضمان إتقان استخدام الأدوات.
المناقشات المفتوحة: لتبادل الخبرات والتحديات.
المشاريع الصغيرة: لتعزيز الفهم والتطبيق.

الفوائد المتوقعة:

زيادة الكفاءة والإنتاجية في أداء المهام الإدارية.
توفير الوقت والجهد من خلال أتمتة العمليات الروتينية.
تحسين جودة المخرجات الإدارية (تقارير، عروض، مراسلات).
تعزيز القدرة على اتخاذ قرارات مبنية على بيانات دقيقة.
تطوير مهارات المستقبل والارتقاء بالمسار الوظيفي.
القدرة على مواجهة تحديات العصر الرقمي بثقة.

العائد وأثر التدريب على المشارك:

سيتحول المشارك إلى سكرتير/ة أو مساعد/ة إداري/ة ذكي/ة، قادر/ة على الاستفادة القصوى من تقنيات الذكاء الاصطناعي لتبسيط المهام المعقدة، وتسريع الإنجاز، وزيادة القيمة المضافة لدوره/ا، مما يعزز من مكانته/ا المهنية ويفتح آفاقًا جديدة للنمو.

العائد وأثر التدريب على المؤسسة:

ستكتسب المؤسسة كوادر إدارية ذات مهارات متقدمة، قادرة على تحسين كفاءة العمليات، تقليل الأخطاء، زيادة الإنتاجية الإجمالية، وتوفير الموارد. كما ستساهم هذه الكفاءات في تسريع وتيرة العمليات ودعم الابتكار والتحول الرقمي داخل المؤسسة.

الفئات المستهدفة:

السكرتارية التنفيذية.
المساعدون الإداريون.
مديرو المكاتب.
منسقو الإدارات.
جميع المهتمين بتطوير مهاراتهم في استخدام الذكاء الاصطناعي لتعزيز الإنتاجية الشخصية والمهنية.

الخبراء المنفذون:

يقوم بتنفيذ الدورة نخبة من الخبراء والمتخصصين في مجال الذكاء الاصطناعي وتطبيقاته الإدارية، ممن يمتلكون خبرة واسعة في التدريب العملي ونقل المعرفة بأسلوب مبسط وفعال.

أساليب التدريب:

محاضرات تفاعلية.
ورش عمل تطبيقية مكثفة.
دراسات حالة واقعية.
تمارين ومشاريع فردية وجماعية.
مناقشات مفتوحة وتبادل خبرات.
عروض توضيحية لأدوات الذكاء الاصطناعي.

خاتمة:

في عالم يتطور باستمرار، لم يعد البقاء على اطلاع بأحدث التقنيات خيارًا، بل ضرورة ملحة. دورة “السكرتارية الذكية” من ArabPAD ليست مجرد تدريب، بل هي استثمار في مستقبلك المهني ومستقبل مؤسستك. انضم إلينا لتكتشف كيف يمكن للذكاء الاصطناعي أن يكون رفيقك في رحلة التميز والإنتاجية.

لماذا أحضر هذه الدورة:

لأنها تقدم لك مفتاح التحول من سكرتير/ة تقليدي/ة إلى سكرتير/ة ذكي/ة، قادر/ة على استغلال أحدث التقنيات لتبسيط مهامك، زيادة كفاءتك، وتحقيق إنجازات غير مسبوقة. إنها فرصة فريدة لامتلاك مهارات المستقبل التي ستجعلك لا غنى عنك في أي مؤسسة تسعى للريادة.

لماذا البوابة العربية للتنمية الإدارية:

لأننا في أكاديمية ArabPAD للتدريب والاستشارات – البوابة العربية للتنمية الإدارية – نلتزم بتقديم محتوى تدريبي عالي الجودة، يعتمد على أحدث المناهج العالمية ويقدمه نخبة من الخبراء المتخصصين. نحن نؤمن بالتدريب العملي الذي يحدث فارقًا ملموسًا، ونسعى دائمًا لتمكين المشاركين بأدوات ومهارات تؤهلهم للتميز في بيئة العمل المتغيرة.

ملحوظة: يرجى العلم بأن مخطط الدورة التدريبية هو إطار عام، وقد تختلف الموضوعات والتركيز المحدد وعدد الأيام اعتمادًا على الاحتياجات التدريبية للمشاركين وبناءً على طلب الجهة المستفيدة.

التسجيل في: