مقدمة عن الدورة التدريبية وأهميتها:
في ظل التطورات المتسارعة التي يشهدها عالم الأعمال، لم يعد النجاح حليفًا للمؤسسات التي تعتمد على هياكل تنظيمية جامدة أو أوصاف وظيفية تقليدية. إن القدرة على التكيف والابتكار أصبحت هي المحرك الأساسي للنمو والاستدامة. ومن هنا، تبرز الحاجة الملحة للمنظمات لتبني نماذج حديثة ومرنة في تصميم هياكلها التنظيمية ووضع أوصاف وظيفية دقيقة وشاملة، لا تقتصر على المهام فقط، بل تمتد لتشمل الكفاءات والمهارات المطلوبة.
تأتي هذه الدورة التدريبية لتسد هذه الفجوة، حيث تقدم للمشاركين منهجية متكاملة وأدوات عملية لتصميم وتطوير الهياكل التنظيمية التي تدعم استراتيجية المؤسسة وتحقق أهدافها، بالإضافة إلى صياغة أوصاف وظيفية حديثة تعكس المتطلبات الفعلية للأدوار الوظيفية في بيئة العمل المعاصرة. ستركز الدورة على ربط الهيكل التنظيمي بالأهداف الاستراتيجية، وفهم أنواع الهياكل المختلفة، وتطبيق أفضل الممارسات في صياغة الأوصاف الوظيفية بطريقة احترافية.
نبذة عامة:
دورة تدريبية متقدمة مصممة لتزويد المشاركين بالمهارات والمعرفة اللازمة لتصميم وتطوير هياكل تنظيمية فعّالة وصياغة أوصاف وظيفية حديثة تتناسب مع احتياجات المؤسسات في العصر الرقمي، مما يعزز الكفاءة والإنتاجية.
تعريف موجز بالدورة:
دورة مكثفة لمدة خمسة أيام تغطي المبادئ والممارسات الحديثة في تصميم الهياكل التنظيمية وصياغة الأوصاف الوظيفية، بدءًا من التحليل الاستراتيجي ومرورًا بالتطبيق العملي وانتهاءً بتقييم الأثر.
الهدف العام:
تمكين المشاركين من امتلاك المهارات اللازمة لإعادة هندسة الهياكل التنظيمية وتحديث الأوصاف الوظيفية بما يدعم الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة ويعزز من أدائها العام.
الأهداف التفصيلية:
- فهم العلاقة بين الاستراتيجية والهيكل التنظيمي.
- التعرف على أنواع الهياكل التنظيمية الحديثة ومميزاتها وعيوبها.
- تطبيق منهجيات علمية في تصميم وتطوير الهياكل التنظيمية.
- اكتساب مهارة تحليل الوظائف وتحديد مهامها ومسؤولياتها.
- صياغة أوصاف وظيفية متكاملة تتضمن الكفاءات والمهارات المطلوبة.
- ربط الأوصاف الوظيفية بأنظمة إدارة الأداء والموارد البشرية الأخرى.
- التعرف على أحدث الأدوات والتقنيات المستخدمة في رسم الهياكل التنظيمية.
المحاور التدريبية:
اليوم الأول: الأساسيات والمفاهيم الاستراتيجية للهيكل التنظيمي
- مفهوم وأهمية الهيكل التنظيمي: فهم دور الهيكل التنظيمي كأداة لتحقيق أهداف المؤسسة.
- العلاقة بين الاستراتيجية والهيكل: كيف يؤثر النموذج الاستراتيجي على تصميم الهيكل التنظيمي.
- أنواع الهياكل التنظيمية التقليدية: استعراض الهياكل الوظيفية، والمنتجات، والمصفوفية.
- الهياكل التنظيمية الحديثة: التعرف على الهياكل الشبكية، المسطحة، واللامركزية.
- مكونات الهيكل التنظيمي: فهم العناصر الأساسية مثل تقسيم العمل، التسلسل الهرمي، ونطاق الإشراف.
- ورشة عمل: تحليل هيكل تنظيمي قائم وتحديد نقاط القوة والضعف.
اليوم الثاني: منهجيات تصميم وتطوير الهيكل التنظيمي
- منهجية تصميم الهيكل التنظيمي: خطوات عملية لتصميم هيكل جديد أو تعديل هيكل قائم.
- تحليل العمليات وتحديد الأدوار: ربط المهام والمسؤوليات بالعمليات التشغيلية.
- تحديد الإدارات والوحدات التنظيمية: أسس تقسيم المؤسسة إلى إدارات وأقسام.
- توزيع السلطات والصلاحيات: وضع إطار واضح للمسؤولية والمساءلة.
- رسم الخرائط التنظيمية: استخدام الأدوات البرمجية لرسم الهياكل بشكل احترافي.
- ورشة عمل: تصميم هيكل تنظيمي لمؤسسة افتراضية بناءً على استراتيجية محددة.
اليوم الثالث: أساسيات تحليل الوظائف وصياغة الوصف الوظيفي
- مفهوم وأهمية تحليل الوظائف: دور تحليل الوظائف في بناء أنظمة الموارد البشرية.
- أساليب جمع معلومات الوظائف: استخدام المقابلات، والاستبيانات، والملاحظة.
- مكونات الوصف الوظيفي الحديث: تحديد العناصر الأساسية للوصف الوظيفي الشامل.
- الفرق بين الوصف الوظيفي والوصف الوظيفي الحديث: الانتقال من المهام إلى الكفاءات.
- صياغة المهام والمسؤوليات: كيفية كتابة عبارات واضحة ودقيقة.
- ورشة عمل: ممارسة عملية على تحليل وظيفة محددة.
اليوم الرابع: الممارسات المتقدمة في صياغة الأوصاف الوظيفية
- تحديد الكفاءات والمهارات: ربط الوصف الوظيفي بالكفاءات السلوكية والتقنية.
- الربط مع أهداف المؤسسة: كيف يخدم الوصف الوظيفي الأهداف الاستراتيجية.
- دور الأوصاف الوظيفية في إدارة الأداء: استخدامها كمرجع للتقييم والتطوير.
- الربط مع التخطيط الوظيفي والمسارات المهنية: دورها في تطوير الموظفين.
- مراجعة وتحديث الأوصاف الوظيفية: وضع آلية دورية لضمان حداثتها.
- ورشة عمل: صياغة وصف وظيفي متكامل لوظيفة من اختيار المشاركين.
اليوم الخامس: الربط والتطبيق العملي وتقييم الأثر
- دمج الهيكل التنظيمي مع الأوصاف الوظيفية: ضمان التناغم بينهما.
- أدوات وتقنيات حديثة: استعراض برامج وتطبيقات لإدارة الهياكل والأوصاف الوظيفية.
- تحديات التطبيق العملي: مناقشة الصعوبات وكيفية التغلب عليها.
- تقييم أثر التغيير التنظيمي: قياس مدى فعالية الهيكل والأوصاف الجديدة.
- مراجعة عامة وتطبيق عملي شامل: دمج كافة المفاهيم في تمرين نهائي.
- جلسة أسئلة وأجوبة وتوزيع الشهادات: تلخيص أهم النقاط وتوزيع شهادات الحضور.
منهجية التدريب:
تعتمد الدورة على منهجية تدريبية تفاعلية تجمع بين العرض النظري للمفاهيم الحديثة، والتطبيق العملي من خلال ورش العمل، ودراسة الحالات الواقعية، والمناقشات الجماعية التي تهدف إلى تبادل الخبرات بين المشاركين.
الفوائد المتوقعة:
العائد وأثر التدريب على المشارك:
- اكتساب خبرة عملية في تصميم هياكل تنظيمية مرنة وفعالة.
- تطوير مهارة صياغة أوصاف وظيفية حديثة وموجهة بالأداء.
- القدرة على المساهمة في تحسين بيئة العمل وتوزيع الأدوار داخل المؤسسة.
- الحصول على شهادة معتمدة تعزز من سيرته المهنية.
العائد وأثر التدريب على المؤسسة:
- وجود هيكل تنظيمي واضح وفعال يدعم الأهداف الاستراتيجية.
- تحسين مستويات الأداء والإنتاجية من خلال وضوح الأدوار والمسؤوليات.
- تسهيل عمليات التوظيف والاختيار من خلال أوصاف وظيفية دقيقة.
- تعزيز التخطيط للمسار الوظيفي وتنمية الكفاءات الداخلية.
الفئات المستهدفة:
- مديرو ورؤساء الأقسام.
- أخصائيو ومديرو الموارد البشرية.
- المتخصصون في التخطيط الاستراتيجي والتطوير التنظيمي.
- مديرو المشاريع.
- المهتمون بتطوير هياكل مؤسساتهم وتحديثها.
الخبراء المنفذون:
نخبة من المستشارين والمدربين المتخصصين في مجالات الإدارة الاستراتيجية، وتطوير الموارد البشرية، والهندسة الإدارية، ممن يمتلكون خبرة واسعة في تطبيق النماذج الحديثة في القطاعين العام والخاص.
أساليب التدريب:
- عروض تقديمية تفاعلية.
- دراسات حالة واقعية.
- ورش عمل جماعية وفردية.
- مناقشات مفتوحة وحوارات.
- تمرينات عملية وتطبيقات باستخدام أدوات حديثة.
خاتمة:
لماذا أحضر هذه الدورة؟
لأنها ليست مجرد دورة نظرية، بل هي رحلة عملية تمنحك الأدوات والخبرة اللازمة لإحداث تغيير حقيقي وملموس في مؤسستك. ستتعلم كيف تحول المفاهيم الإدارية المعقدة إلى خطط عمل قابلة للتطبيق، وتصمم هياكل تنظيمية قادرة على مواكبة التحديات المستقبلية.
لماذا البوابة العربية للتنمية الإدارية؟
نحن نقدم خبرة تدريبية مبنية على أسس علمية وممارسات عالمية، ويتم تنفيذها بواسطة خبراء يجمعون بين المعرفة الأكاديمية والخبرة العملية الواسعة، مع التزامنا بتقديم محتوى عالي الجودة يواكب أحدث التطورات في عالم الإدارة.
مدة الدراسة: 5 أيام ..
20 ساعة تدريبية معتمدة مقسمة على 5 محاضرات بواقع (4 ساعات تدريبية كل يوم)
ملحوظة: يرجى العلم بأن مخطط الدورة التدريبية هو إطار عام، وقد تختلف الموضوعات والتركيز المحدد وعدد الأيام اعتمادًا على الاحتياجات التدريبية للمشاركين وبناءً على طلب الجهة المستفيدة.
التسجيل في:
النماذج الحديثة في إعداد وتطوير الهياكل التنظيمية والوصف الوظيفي
عزيزي المتدرب.. جميع الدورات متاحة كل يوم أحد من كل أسبوع طوال العام. **
للاشتراك: اختر المدينة المطلوبة التي تريد حضور الدورة بها واضغط على زر التسجيل الموضح أمامها ستظهر لك استمارة الاشتراك الخاصة بها اختر منها التاريخ المناسب لك لحضور الدورة التدريبية علماً بأن رسوم الاشتراك موضحة أمام كل مدينة في الجدول التالي:
المكان | الرسوم بالدولار | اشترك الآن |
|---|---|---|
القاهرة | 1000 $ | |
الاسكندرية | 1800 $ | |
شرم الشيخ | 2000 $ | |
الغردقة | 2000 $ | |
اسطنبول | 2000 $ | |
كوالالمبور | 2000 $ | |
دبي | 2200 $ | |
الشارقة | 2200 $ | |
الرياض | 2200 $ | |
جدة | 2200 $ | |
أبها | 2200 $ | |
مدريد | 3700 $ | |
برشلونة | 3700 $ | |
فيينا | 3700 $ | |
جنيف | 4800 $ | |
أون لاين | 400 $ |
لمزيد من الاستفسار حول الدورات التدريبية يمكنكم التواصل معنا عبر صفحة اتصل بنا أو الاتصال مباشرةً على إدارة التدريب رقم: 00201062215620
قنوات البوابة العربية للتنمية الإدارية على مواقع التواصل الاجتماعي
