مقدمة:
تعتبر الدورة التدريبية إدارة المخازن والمستودعات الطبية مناسبة للأشخاص الذين يعملون في مجال الرعاية الصحية واللوجستيات. تهدف هذه الدورة إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة لإدارة وتنظيم المستودعات بشكل فعال وفعّال. ستغطي الدورة مجموعة واسعة من الموضوعات بما في ذلك تخطيط وتنظيم المستودعات، استلام وتخزين المواد الطبية، إدارة المخزون والتحكم فيه، تتبع وتوزيع الطلبات، إدارة النقل والشحن، وإجراءات السلامة والأمان. ستتعلم كيفية استخدام أحدث الأدوات والتقنيات في مجال إدارة المستودعات وكيفية تحقيق أقصى استفادة من الموارد المتاحة. تعتبر المخازن والمستودعات الطبية من أهم الموارد التي تهتم بها المستشفيات المختلفة وذلك لما تمثله من موارد أو أموال مجمدة في صورة المخزونات والتي تتنوع لتشمل مواد أولية أو مستلزمات طبية وادوية وآلات ومعدات وتقوم المستشفيات المتنوعة بتكوين ادارة متكاملة تكون مهمتها ادارة المخازن والمستودعات تكون مهمتها الأساسية حماية تلك المخزونات بصورة مناسبة من التعرض للتلف أو السرقة وتتضمن تقنيات إدارة المخازن والمستودعات تخطيط وتنظيم المخازن وتحديد المواصفات المطلوبة للمخازن ومع اختيار الطريقة الواجب تطبيقها لمعالجة المخزونات والتي تتطلب العناية الفائقة، ومن الظواهر التي تجدر الإشارة إليها هو اتجاه المستشفيات والمنظمات الصحية نحو تجميع كافة الأنشطة التي تعمل في شؤون المواد ضمن إدارة واحدة تتولى مسئولية توفير وتدبير المواد اللازمة لتنفيذ برامج العمل والإنتاج الموضوعة في المستشفى لتطبيق الرؤى الحديثة وفقاً لمعايير التميز والجودة.
الأهداف التدريبية
- يهدف هذا البرنامج إلى تنمية مهارات المشاركين بالأسس الحديثة في إدارة وتنظيم المخازن بالمستشفيات والمستودعات الطبية والمنشآت الصحية .
- وتعريف المشارك بأهمية إدارة المخازن والمستودعات الطبية، وطريقة تخطيط وتنظيم وتقييم ورقابة المخازن في ظل التطبيقات الحديثة للمنظمات الطبية.
- يتيح البرنامج للمشارك اكتساب المهارات الإدارية والقيادية وإعداد الخطط والدراسات اللازمة لإدارة المخازن والمستودعات الطبية وفقاً للمتطلبات المتغيرة والمتجددة في مجال إدارة الرعاية الصحية .
- اكتساب المشاركين مهارات تنظيم المخازن والمستودعات.
- التعرف على أفضل أساليب اختيار وتنظيم أماكن التخزين وتجهيزاتها.
- التعرف على افضل مهارات الإدارة اللوجستية حسب معايير الجودة العالمية.
- الممارسة الإدارية المتميزة لتحسين المستودعات وطرق المراقبة عليها.
- التعرف على أحدث قواعد وإجراءات المستودعات.
محتويات الدورة التدريبية:
البناء التنظيمي والعلاقات الوظيفية لإدارة المخازن
- الهيكل التنظيمي الحديث لوظيفة التخزين.
- الهيكل التنظيمي لجهاز المستودعات.
- العلاقة الفعالة بين وظيفة التخزين والوظائف الأخرى.
- التنظيم الداخلي لإدارة التخزين (حالة عملية).
- نظم التخزين المتقدمة (حالة عملية).
- مقومات نجاح إدارة التخزين (حلقة نقاشية).
- المركزية واللامركزية في التخزين.
آليات تنظيم وتنسيق أماكن التخزين وتجهيزاتها
- أماكن التخزين ومواصفاتها. (التجهيزات المخزنية الحديثة) .
- الاعتبارات الواجب مراعاتها في اختيار أماكن التخزين.
- متطلبات الأمن والسلامة في المخازن.
- متطلبات (قبل – أثناء – بعد) التخزين.
- النموذج الآمن للمخازن (حالة عملية).
القواعد والإجراءات الحديثة في المخازن والمستودعات
- المبادئ الأساسية والسياسات والإجراءات.
- معايير تعيين أمناء ومأموري المستودعات وإجازاتهم وانتدابهم (حالة عملية).
- الاستلام والفحص (حالة عملية).
- حفظ وتخزين المواد (حالة عملية).
- صرف المواد (حلقة نقاشية).
- إرجاع الأصناف إلى المستودعات والتلف والفقد.
- الرقابة والتفتيش على المستودعات.
- مفهوم وأهمية مراقبة المخزون وأسبابه.
- دورة الرقابة على المخزون ومسئولية ذلك.
- تحديد أولويات الاهتمام بعناصر المخزون.
إجراءات التخزين
- الآليات الحديثة في الاستلام والفحص.
- تقسيمات استلام المواد. (استلام جزئي – استلام كلي – استلام مؤقت – استلام نهائي ……..).
- خطوات وإجراءات استلام المواد (ورشة عمل حول تصميم نماذج استلام المواد).
- إجراءات استلام الأجهزة والمعدات (ورشة عمل تصميم نماذج استلام الأجهزة والمعدات).
- الفحص وأنواعه (حالة عملية).
- الفحص والرقابة على الجودة للتخزين.
- إجراءات فحص وإجراءات رفض الطلبية.
الصرف والمناقلة بين المستودعات والمخازن
- مفهوم مناولة المواد.
- أهداف النظام الجيد للمناولة.
- العوامل المؤثرة في اختيار وسائل المناولة.
- وسائل و معدات المناولة وتصنيفها (داخلية – خارجية).
- طرق وأساليب صرف المواد والأجهزة والمعدات.
- (شفهي – كتابي – حسب الطلب – دوري – محدد الوقت – غير محدد الوقت).
- إجراءات ومستندات الصرف (ورشة عمل تصميم نموذج الإجراءات).
- تحديد مستوى اعادة الطلب وخريطة مستويات التخزين.
- أساليب تحديد الكمية المناسبة للمخزون.
الفئات المستهدفة:
- القيادة الطبية بالمستشفيات والمسئولون عن إدارة المستشفيات وإدارة الأقسام الطبية والأقسام الخاصة بالخدمات الطبية والفنية والإدارية.
- والعاملون في المجالات الصحية في المستشفيات العامة والخاصة بالمستويات الادارية الثلاثة ،الادارة العليا والادارة الوسطي والادارة التنفيذية.
- ومديري المستودعات والمخازن الطبية وأمناء المستودعات والمخازن والمرشحون لشغل هذه الوظائف.
الشهادات والاعتمادات
بعد انتهاء البرنامج التدريبي يتم إصدار شهادات حضور للمشاركين الذين يستكملون الدورة بنجاح وفقًا لمعايير الأداء المحددة، معتمدة من أكاديمية التدريب التابعة للبوابة العربية للتنمية الإدارية. كما يمكن أيضًا اعتماد الشهادة من قبل عدة جهات عالمية أخرى لتعزيز فرص التوظيف والنمو المهني للمشاركين.
الاعتمادات:
- أكاديمية التدريب (ArabPAD) البوابة العربية للتنمية الإدارية
- البورد الامريكي (American Board)
- معهد الإدارة التجارية البريطاني (ICM– Institute of Commercial Management)
مدة الدراسة: 20 ساعة تدريبية (مقسمة على 5 محاضرات).
ملحوظة: يرجى العلم بأن مخطط الدورة التدريبية هو إطار عام، وقد تختلف الموضوعات والتركيز المحدد وعدد الأيام اعتمادًا على الاحتياجات التدريبية للمشاركين وبناءً على طلب الجهة المستفيدة.
التسجيل في:
إدارة المخازن والمستودعات الطبية
عزيزي المتدرب.. جميع الدورات متاحة كل يوم أحد من كل أسبوع طوال العام. **
للاشتراك: اختر المدينة المطلوبة التي تريد حضور الدورة بها واضغط على زر التسجيل الموضح أمامها ستظهر لك استمارة الاشتراك الخاصة بها اختر منها التاريخ المناسب لك لحضور الدورة التدريبية علماً بأن رسوم الاشتراك موضحة أمام كل مدينة في الجدول التالي:
المكان | الرسوم بالدولار | اشترك الآن |
|---|---|---|
القاهرة | 800 $ | |
الاسكندرية | 1500 $ | |
شرم الشيخ | 1800 $ | |
الغردقة | 1800 $ | |
اسطنبول | 1800 $ | |
كوالالمبور | 1800 $ | |
دبي | 1800 $ | |
الشارقة | 1800 $ | |
بيروت | 2000 $ | |
جدة | 2000 $ | |
أبها | 2000 $ | |
مدريد | 3500 $ | |
برشلونة | 3500 $ | |
فيينا | 3500 $ | |
جنيف | 4800 $ | |
أون لاين | 400 $ |
لمزيد من الاستفسار حول الدورات التدريبية يمكنكم التواصل معنا عبر صفحة اتصل بنا أو الاتصال مباشرةً على إدارة التدريب رقم: 00201062215620
قنوات البوابة العربية للتنمية الإدارية على مواقع التواصل الاجتماعي
