مقدمة:
تقوم أساليب المتابعة وإعداد تقارير الإدارة العليا بدور هام في تحقيق الأهداف المنظمة وتعزيز الأداء العام للمؤسسة. يتطلب الأمر تدريباً مكثفاً للموظفين المشرفين على تلك الأدوار لضمان تنفيذ هذه العمليات بكفاءة وفعالية.
الهدف العام
تهدف دورة أساليب المتابعة وإعداد تقارير الإدارة العليا لتنمية مهارات المشاركين في متابعة الأعمال وإعداد تقارير الإدارة العليا.
تتمثل الأهداف العامة لهذا التدريب في تعزيز مهارات المشرفين العليا في مجال المتابعة وإعداد التقارير وتحسين قدرتهم على تحليل البيانات واستخلاص النتائج المهمة. بالإضافة إلى ذلك، يهدف التدريب إلى تعزيز التواصل والتنسيق بين الإدارات المختلفة وتحسين عملية اتخاذ القرارات.
أهداف الدورة التدريبية:
في نهاية الدورة التدريبية أساليب المتابعة وإعداد تقارير الإدارة العليا سيتمكن المشاركون من:
- التعرف على مفهوم التقارير الإدارية والمفاهيم والمصطلحات الإدارية الهامة للممارسة الإدارية الصحيحة في مجال إعداد وصياغة التقارير الإدارية.
- أهمية التقارير الإدارية في تحسين العلميات الإدارية ورفع القدرة على اتخاذ القرار الإداري السليم.
- استخدام الأساليب الحديثة في متابعة الأعمال.
- المتابعة باستخدام الحاسب الآلي وتكنولوجيا المعلومات.
- تحليل المشكلات.
- إعداد تقارير الإدارة العليا.
محتويات الدورة التدريبية أساليب المتابعة وإعداد تقارير الإدارة العليا:
اليوم الأول
- أهمية المتابعة للإدارة العليا.
- أساليب المتابعة.
- القواعد الرئيسية للرشاقة.
- استخدام الحاسب الآلي في متابعة الأعمال.
- الأشكال البيانية لرصد ومتابعة الأداء.
اليوم الثاني
- مفهوم التقرير.
- مفهوم التقرير الإداري.
- أهمية التقارير الإدارية.
- أهمية التقارير في عملية الاتصال الإداري.
- لمن سيرفع التقرير.
اليوم الثالث
- أنواع التقارير.
- مراحل إعداد التقارير.
- مهارات وقواعد الصياغة اللغوية في إعداد وكتابة التقارير.
- مهارات المدير الفعال في كتابة التقارير.
اليوم الرابع
- الخطوات الفنية لكل مرحلة من مراحل إعداد وكتابة التقارير .
- الخطوات الفنية والتنفيذية لمراحل الإعداد والكتابة.
- أساليب تحليل المشكلات.
- الأسس العلمية لكتابة المراسلات الإدارية.
اليوم الخامس
- مهارات جمع و تصنيف و ترتيب الأفكار والمعلومات والعرض البياني والجدولى له.
- مقومات التقرير الناجح.
- المراجعة النهائية للتقرير.
- ورشة عمل متكاملة ومناقشات وتمارين جماعية وفردية.
الفئات المستهدفة:
- مديرو مكاتب الإدارة العليا.
- السكرتارية التنفيذية.
- رؤساء الأقسام والوحدات.
- المشرفون في مجال الأعمال الإدارية والمالية والمكتبية والفنية.
- المرشحون لتلك الوظائف والعاملون في إدارات تتطلب طبيعة أعمالهم إعداد و صياغة المراسلات والمذكرات والتقارير واللذين تتطلب أعمالهم متابعة الأداء وإعداد تقارير الإدارة العليا.
- يستهدف هذا التدريب الفئات العليا من الموظفين في المؤسسة، بما في ذلك المديرون العامون ومديرو الإدارات والمديرين التنفيذيين. يعتبر هؤلاء الأشخاص الأكثر تأثيرًا في صنع القرارات وتحقيق الأهداف المنظمة، وبالتالي يحتاجون إلى المهارات اللازمة للمتابعة وإعداد التقارير.
الفوائد المتوقعة:
من المتوقع أن يحقق هذا التدريب العديد من الفوائد المهمة. سيتمكن المشرفون العليا من تحسين مهاراتهم في المتابعة والتقارير، مما يؤدي إلى تحسين الأداء العام للمؤسسة وزيادة الكفاءة في اتخاذ القرارات. وبالإضافة إلى ذلك، سيساهم التدريب في تعزيز التعاون والتواصل بين الإدارات المختلفة.
أساليب التدريب:
سيتم تنفيذ التدريب باستخدام أساليب متعددة تشمل المحاضرات التوضيحية والنقاشات الجماعية ودراسات الحالة. سيتمكن المشاركون من تطبيق المفاهيم والأدوات المدروسة في سياق عملهم الحقيقي والتفاعل مع المدرب والزملاء.
الخبراء المنفذون:
سيتم تنفيذ هذا التدريب من قبل خبراء ذوي خبرة في مجال المتابعة وإعداد التقارير الإدارية. سيقدمون المعرفة والمهارات اللازمة لتحقيق الأهداف المحددة وتزويد المشاركين بالأدوات والتقنيات اللازمة.
في الختام، يمكن القول أن التدريب على أساليب المتابعة وإعداد التقارير الإدارية يعد أمرًا ضروريًا لتعزيز الأداء العليا وتحقيق الأهداف المنظمة. سيساهم التدريب في تحسين المهارات وتطوير المعرفة وتعزيز التواصل بين الإدارات المختلفة، مما سيؤدي في النهاية إلى تحقيق نتائج إيجابية للمؤسسة بشكل عام.
ملحوظة: يرجى العلم بأن مخطط الدورة التدريبية هو إطار عام، وقد تختلف الموضوعات والتركيز المحدد وعدد الأيام اعتمادًا على الاحتياجات التدريبية للمشاركين وبناءً على طلب الجهة المستفيدة.
التسجيل في:
أساليب المتابعة وإعداد تقارير الإدارة العليا
عزيزي المتدرب.. جميع الدورات متاحة كل يوم أحد من كل أسبوع طوال العام. **
للاشتراك: اختر المدينة المطلوبة التي تريد حضور الدورة بها واضغط على زر التسجيل الموضح أمامها ستظهر لك استمارة الاشتراك الخاصة بها اختر منها التاريخ المناسب لك لحضور الدورة التدريبية علماً بأن رسوم الاشتراك موضحة أمام كل مدينة في الجدول التالي:
المكان | الرسوم بالدولار | اشترك الآن |
|---|---|---|
القاهرة | 800 $ | |
الاسكندرية | 1500 $ | |
شرم الشيخ | 1800 $ | |
الغردقة | 1800 $ | |
اسطنبول | 1800 $ | |
كوالالمبور | 1800 $ | |
دبي | 1800 $ | |
الشارقة | 1800 $ | |
بيروت | 2000 $ | |
جدة | 2000 $ | |
أبها | 2000 $ | |
مدريد | 3500 $ | |
برشلونة | 3500 $ | |
فيينا | 3500 $ | |
جنيف | 4800 $ | |
أون لاين | 400 $ |
لمزيد من الاستفسار حول الدورات التدريبية يمكنكم التواصل معنا عبر صفحة اتصل بنا أو الاتصال مباشرةً على إدارة التدريب رقم: 00201062215620
قنوات البوابة العربية للتنمية الإدارية على مواقع التواصل الاجتماعي
هذه الدورة التدريبية هي فرصة ممتازة لتعلم أساليب فعالة للمتابعة وإعداد التقارير للإدارة العليا. ستتعلم في هذه الدورة كيفية تحليل البيانات وجمع المعلومات اللازمة لإعداد تقارير مفصلة وموثوقة للإدارة العليا. ستكتسب أيضًا المهارات اللازمة لتقديم التقارير بشكل مؤثر ومقنع للمديرين العليا. سواء كنت مديرًا أو موظفًا يسعى لتطوير مهاراته في المتابعة وإعداد التقارير، فإن هذه الدورة هي الاختيار الأمثل لك. ستحصل على أدوات وتقنيات عملية يمكنك تطبيقها فورًا في بيئة العمل الخاصة بك. ستعزز مهاراتك في تحليل البيانات واستخدام الأدوات المختلفة لإعداد تقارير موجزة وشاملة للإدارة العليا. سجل الآن في هذه الدورة التدريبية واستفد من الفرصة للتعلم والتطوير في مجال المتابعة وإعداد التقارير للإدارة العليا. ستحصل على مهارات تساعدك في تحقيق النجاح والتفوق في مسيرتك المهنية.
