مقدمة عن الدورة:
تُعتبر دورة “مدير مكتب معتمد COM” المقدمة من البوابة العربية للتنمية الإدارية واحدة من بين أفضل الدورات التدريبية في مجال إدارة المكاتب. إنها فرصة فريدة لتطوير وتحسين مهارات الأفراد في إدارة وتنظيم الأعمال المكتبية. تعتني الدورة بتوفير المعرفة والأدوات اللازمة للمشاركين لأداء مهامهم بكفاءة وتحقيق نجاح مذهل في إدارة المكتب.
الهدف العام:
تهدف الدورة إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة لأداء دور مدير مكتب محترف بطرق مبتكرة وفعالة. ستساعدهم هذه الدورة على أن يصبحوا قادة موثوق بهم ، قادرين على تحقيق الأهداف المؤسسية وإدارة العمليات المكتبية بشكل سلس وفعّال.
الأهداف التفصيلية:
- تعريف المشاركين بمهام ومسئوليات مدير المكتب وتحديد دوره في الجهة التي يعمل بها.
- تحسين مهارات التخطيط والتنظيم والإدارة الزمنية لدى المشاركين.
- توفير المعرفة اللازمة حول استخدام التكنولوجيا في إدارة العمليات المكتبية.
- تطوير مهارات التواصل والتعاون في بيئة المكتب.
- تزويد المشاركين بمهارات القيادة اللازمة لإدارة فريق العمل بنجاح.
- تعزيز مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات لدى المشاركين.
محاور الدورة:
تتناول الدورة عدة محاور أساسية تشمل:
- دور مدير المكتب ومسؤولياته.
- تخطيط وتنظيم الأعمال المكتبية.
- إدارة الوقت والأولويات.
- استخدام التكنولوجيا في إدارة المكتب.
- تطوير مهارات التواصل والتعاون الفعّال.
- إدارة فريق العمل بنجاح.
- حل المشكلات واتخاذ القرارات الصائبة.
محتويات الدورة:
اليوم الأول:
- دور مدير المكتب وأهميته.
- مسؤوليات مدير المكتب.
- تحديد أهداف وأهميات المكتب.
اليوم الثاني:
- تخطيط وتنظيم الأعمال المكتبية.
- تطوير خطة عمل مؤثرة.
- إدارة الموارد وتنظيم الملفات.
اليوم الثالث:
- إدارة الوقت والأولويات.
- تطبيق أساليب إدارة الوقت الفعالة.
- حلول لزيادة الإنتاجية الشخصية والعملية.
اليوم الرابع:
- استخدام التكنولوجيا في إدارة المكتب.
- تنظيم استخدام البرامج والأجهزة التكنولوجية.
- حماية المعلومات وتأمين البيانات.
اليوم الخامس:
- تطوير مهارات التواصل الفعال والتعاون في بيئة المكتب.
- التعرف على أساليب التواصل الناجحة.
- تطبيق استراتيجيات التعاون والعمل الجماعي.
الفوائد المتوقعة من الدورة:
- تطوير مهارات إدارة المكتب وتحسين كفاءتها.
- زيادة الإنتاجية والكفاءة في إدارة العمليات المكتبية.
- تحقيق نجاح مذهل في إدارة المكتب ومساعدة المنظمة في تحقيق أهدافها.
- بناء ثقافة عمل فريقية وتطوير فريق مكتب قائم على الثقة والتعاون.
- تزويد المشاركين بأدوات وتقنيات حديثة تحسن كفاءتهم الشخصية والمهنية.
الفئات المستهدفة:
- مديري ومشرفي المكاتب.
- مسؤولي خدمة العملاء.
- أمناء المكاتب والسكرتارية.
- مساعدي المدير ومسؤولي الإدارة.
أساليب التدريب:
- محاضرات توجيهية.
- دراسة الحالات.
- تفاعل المشاركين.
- تمارين تطبيقية.
- مناقشات جماعية.
الخبراء المنفذون:
فريق عمل متمرس من خبراء إدارة المكاتب وتطوير المهارات الإدارية.
الشهادات والاعتمادات
بعد انتهاء البرنامج التدريبي يتم إصدار شهادات حضور للمشاركين الذين يستكملون الدورة بنجاح وفقًا لمعايير الأداء المحددة، معتمدة من أكاديمية التدريب التابعة للبوابة العربية للتنمية الإدارية. كما يمكن أيضًا اعتماد الشهادة من قبل عدة جهات عالمية أخرى لتعزيز فرص التوظيف والنمو المهني للمشاركين.
الاعتمادات:
- أكاديمية التدريب (ArabPAD) البوابة العربية للتنمية الإدارية
- البورد الامريكي (American Board)
- معهد الإدارة التجارية البريطاني (ICM– Institute of Commercial Management)
خاتمة:
إن دورة “مدير مكتب معتمد COM” هي الفرصة المثلى للأفراد الذين يسعون لتحسين مهاراتهم في إدارة المكتب وتحقيق نجاح مذهل في مجال عملهم. بادر الآن وكن جزءًا من هذه الدورة للاستفادة من المعرفة القيمة والأدوات العملية التي ستحقق لك النجاح المستدام في مجال إدارة المكتب.
ملحوظة: يرجى العلم بأن مخطط الدورة التدريبية هو إطار عام، وقد تختلف الموضوعات والتركيز المحدد وعدد الأيام اعتمادًا على الاحتياجات التدريبية للمشاركين وبناءً على طلب الجهة المستفيدة.
التسجيل في:
مدير مكتب معتمد COM
عزيزي المتدرب.. جميع الدورات متاحة كل يوم أحد من كل أسبوع طوال العام. **
للاشتراك: اختر المدينة المطلوبة التي تريد حضور الدورة بها واضغط على زر التسجيل الموضح أمامها ستظهر لك استمارة الاشتراك الخاصة بها اختر منها التاريخ المناسب لك لحضور الدورة التدريبية علماً بأن رسوم الاشتراك موضحة أمام كل مدينة في الجدول التالي:
المكان | الرسوم بالدولار | اشترك الآن |
|---|---|---|
القاهرة | 800 $ | |
الاسكندرية | 1500 $ | |
شرم الشيخ | 1800 $ | |
الغردقة | 1800 $ | |
اسطنبول | 1800 $ | |
كوالالمبور | 1800 $ | |
دبي | 1800 $ | |
الشارقة | 1800 $ | |
بيروت | 2000 $ | |
جدة | 2000 $ | |
أبها | 2000 $ | |
مدريد | 3500 $ | |
برشلونة | 3500 $ | |
فيينا | 3500 $ | |
جنيف | 4800 $ | |
أون لاين | 400 $ |
لمزيد من الاستفسار حول الدورات التدريبية يمكنكم التواصل معنا عبر صفحة اتصل بنا أو الاتصال مباشرةً على إدارة التدريب رقم: 00201062215620
قنوات البوابة العربية للتنمية الإدارية على مواقع التواصل الاجتماعي
