نبذة عامة:
تتضمن محتويات البرنامج مواضيع متعددة تشمل تعريف إدارة السجلات، أهمية مراقبة الوثائق، معايير إدارة السجلات العالمية، وأفضل الممارسات في حفظ واسترجاع الوثائق. كما ستتناول الدورة الأدوات والتقنيات الحديثة المستخدمة في إدارة السجلات، بالإضافة إلى كيفية التعامل مع التحديات المرتبطة بأمن المعلومات والامتثال للقوانين واللوائح. من خلال هذه الدورة، سيكون المشاركون قادرين على تحسين أداء مؤسساتهم، تقليل المخاطر المرتبطة بفقدان المعلومات، وضمان استمرارية العمل بشكل فعال.
الهدف العام:
تزويد المشاركين بالمهارات اللازمة لإدارة الوثائق والسجلات بطريقة منظمة وفعالة، مما يضمن سهولة الوصول إلى المعلومات، والحفاظ على سريتها، والتخلص منها بطريقة مناسبة.
الأهداف التفصيلية:
- تطبيق المفاهيم والتقنيات الرئيسية لتنظيم وإدارة المستندات والسجلات بكفاءة.
- فهم وتحديد الأسباب الشائعة لضعف الرقابة على الوثائق.
- تحليل كيفية تحسين عملية الرقابة على الوثائق بشكل فعّال.
- شرح عملية تخطيط وتنفيذ حلول مراقبة الوثائق وإدارة السجلات (DCRM).
- تطبيق أفضل الممارسات والمعايير الأساسية في إدارة السجلات.
- تطوير استراتيجيات لحفظ واسترجاع الوثائق بكفاءة وسرعة.
- تحقيق الامتثال للقوانين واللوائح المتعلقة بإدارة السجلات.
- تعزيز أمن المعلومات وتقليل المخاطر المرتبطة بفقدان البيانات.
- تحسين استمرارية العمل وزيادة الكفاءة التنظيمية والإدارية للمؤسسة.
محتوى البرنامج:
سيتم تقسيم الدورة إلى عدة وحدات تعليمية تتناول كل منها جانباً معيناً من جوانب إدارة السجلات. تتضمن هذه الوحدات موضوعات مثل تعريف إدارة السجلات، أهمية مراقبة الوثائق، المعايير العالمية، وأفضل الممارسات في حفظ واسترجاع الوثائق. سيتم تخصيص جزء كبير من الوقت لتطبيق المفاهيم والتقنيات الرئيسية من خلال أنشطة عملية تتيح للمشاركين فرصة التفاعل مع المحتوى بطريقة عملية وملموسة. سيتم تشجيع المشاركين على المشاركة الفعالة من خلال المناقشات الجماعية، والعروض التقديمية، والأنشطة الجماعية. تهدف منهجية التدريب هذه إلى ضمان أن يتمكن المشاركون من تطوير مهاراتهم وتحسين أدائهم في مجال إدارة السجلات والوثائق بكفاءة وفعالية.
اليوم الأول:
الأساسيات في مراقبة الوثائق وإدارة السجلات
- مقدمة إلى إدارة الوثائق والسجلات.
- مبادئ وأساليب مراقبة الوثائق.
- أهمية ودور إدارة السجلات في المؤسسات.
- أدوات وتقنيات إدارة السجلات.
- التحديات والحلول في إدارة الوثائق.
إدارة الوثائق الإلكترونية والتحول الرقمي
- مفهوم التحول الرقمي في إدارة الوثائق.
- أدوات وتطبيقات إدارة الوثائق الإلكترونية.
- التحديات والحلول في التحول الرقمي.
- حفظ واسترجاع الوثائق الرقمية.
- الأمن والحماية في إدارة الوثائق الإلكترونية.
اليوم الثاني:
معايير الجودة في مراقبة الوثائق
- مفاهيم وأسس الجودة في إدارة الوثائق.
- المعايير الدولية والمحلية لمراقبة الوثائق.
- أفضل الممارسات لضمان جودة الوثائق.
- تقييم وتحسين جودة إدارة الوثائق.
- أدوات وتقنيات مراقبة الجودة.
تحسين عمليات حفظ واسترجاع الوثائق
- مبادئ وأساليب حفظ الوثائق.
- تقنيات استرجاع الوثائق بسرعة وكفاءة.
- تحليل وتطوير نظم الحفظ والاسترجاع.
- تحسين الوصول إلى المعلومات والبيانات.
- التحديات والحلول في حفظ واسترجاع الوثائق.
اليوم الثالث:
تصميم وتنفيذ نظام إدارة السجلات
- مبادئ تصميم نظام إدارة السجلات.
- خطوات تنفيذ نظام إدارة السجلات.
- اختيار الأدوات والتقنيات المناسبة.
- تدريب الموظفين على استخدام النظام.
- متابعة وتقييم أداء النظام.
الامتثال القانوني في إدارة الوثائق
- فهم المتطلبات القانونية في إدارة الوثائق.
- التشريعات واللوائح المتعلقة بالوثائق والسجلات.
- تنفيذ إجراءات الامتثال القانونية.
- مراقبة الامتثال وتوثيق الإجراءات.
- التعامل مع التحديات القانونية في إدارة الوثائق.
اليوم الرابع:
تحليل المخاطر في إدارة السجلات
- مفاهيم تحليل المخاطر في إدارة السجلات.
- تحديد وتقييم المخاطر المحتملة.
- استراتيجيات إدارة المخاطر وتقليلها.
- تطبيق إجراءات الطوارئ والاستجابة للأزمات.
- مراجعة وتحديث خطط إدارة المخاطر.
تحسين كفاءة إدارة الوثائق والمعلومات
- استراتيجيات تحسين كفاءة إدارة الوثائق.
- تقنيات وأدوات لزيادة الكفاءة.
- تحليل العمليات وتحديد مناطق التحسين.
- تطبيق التحسينات ومتابعة الأداء.
- قياس فعالية التحسينات واستدامتها.
اليوم الخامس:
إدارة السجلات والمعلومات الحساسة
- فهم متطلبات إدارة المعلومات الحساسة.
- تقنيات حماية وأمن المعلومات الحساسة.
- إجراءات الوصول والتحكم في المعلومات.
- التعامل مع انتهاكات أمن المعلومات.
- الامتثال للمعايير الخاصة بالمعلومات الحساسة.
الابتكار في إدارة السجلات والوثائق
- مفاهيم الابتكار في إدارة الوثائق.
- استخدام التكنولوجيا الحديثة في إدارة السجلات.
- تطوير استراتيجيات مبتكرة لتحسين العمليات.
- تطبيق الابتكار في بيئات العمل المختلفة.
- قياس تأثير الابتكار على أداء الإدارة.
الفوائد المتوقعة:
العائد وأثر التدريب على المشارك:
- تحسين مهارات إدارة الوثائق والسجلات.
- القدرة على تطبيق أفضل الممارسات في حفظ السجلات.
- تعزيز المعرفة بالامتثال القانوني في إدارة الوثائق.
- تطوير مهارات حل المشاكل المتعلقة بالوثائق.
العائد وأثر التدريب على المؤسسة:
- تحسين كفاءة عمليات حفظ السجلات.
- ضمان الامتثال القانوني في إدارة الوثائق.
- تعزيز أمن المعلومات وسريتها.
- تطوير ثقافة مؤسسية قائمة على أفضل ممارسات إدارة المعلومات.
الفئات المستهدفة:
- مديرو المكاتب والسكرتارية
- مسؤولو السجلات والوثائق.
- الموظفون الإداريون.
- العاملون في أقسام الأرشيف.
- أي شخص مسؤول عن إدارة المعلومات في المؤسسة.
الخبراء المنفذون:
- خبراء في إدارة الوثائق والسجلات.
- مستشارون قانونيون متخصصون في التشريعات المتعلقة بالوثائق.
- مدربون معتمدون في مجال إدارة المعلومات.
أساليب التدريب:
- المحاضرات التفاعلية.
- ورش العمل العملية.
- الحالات الدراسية.
- المناقشات الجماعية.
- التقييمات الذاتية.
خاتمة:
هذه الدورة التدريبية الشاملة في مراقبة الوثائق وإدارة السجلات ستوفر للمشاركين الأدوات اللازمة لتحسين إدارة المعلومات في مؤسساتهم، مما يؤدي إلى تحسين الكفاءة والامتثال القانوني وتقليل المخاطر.
ملحوظة: يرجى العلم بأن مخطط الدورة التدريبية هو إطار عام، وقد تختلف الموضوعات والتركيز المحدد وعدد الأيام اعتمادًا على الاحتياجات التدريبية للمشاركين وبناءً على طلب الجهة المستفيدة.
التسجيل في:
مراقبة الوثائق وإدارة السجلات
عزيزي المتدرب.. جميع الدورات متاحة كل يوم أحد من كل أسبوع طوال العام. **
للاشتراك: اختر المدينة المطلوبة التي تريد حضور الدورة بها واضغط على زر التسجيل الموضح أمامها ستظهر لك استمارة الاشتراك الخاصة بها اختر منها التاريخ المناسب لك لحضور الدورة التدريبية علماً بأن رسوم الاشتراك موضحة أمام كل مدينة في الجدول التالي:
المكان | الرسوم بالدولار | اشترك الآن |
|---|---|---|
القاهرة | 800 $ | |
الاسكندرية | 1500 $ | |
شرم الشيخ | 1800 $ | |
الغردقة | 1800 $ | |
اسطنبول | 1800 $ | |
كوالالمبور | 1800 $ | |
دبي | 1800 $ | |
الشارقة | 1800 $ | |
بيروت | 2000 $ | |
جدة | 2000 $ | |
أبها | 2000 $ | |
مدريد | 3500 $ | |
برشلونة | 3500 $ | |
فيينا | 3500 $ | |
جنيف | 4800 $ | |
أون لاين | 400 $ |
لمزيد من الاستفسار حول الدورات التدريبية يمكنكم التواصل معنا عبر صفحة اتصل بنا أو الاتصال مباشرةً على إدارة التدريب رقم: 00201062215620
قنوات البوابة العربية للتنمية الإدارية على مواقع التواصل الاجتماعي
