تعريف موجز
تهدف هذه الدورة التدريبية إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة لتطوير استراتيجية أرشفة فعالة، مما يسهم في تحقيق التحول الرقمي الناجح في مؤسساتهم.
نبذة عامة
تعتبر الأرشفة الرقمية جزءًا أساسيًا من التحول الرقمي، حيث تساعد المؤسسات على إدارة وتخزين المعلومات بشكل آمن وفعال. تقدم الدورة إطارًا شاملًا لفهم كيفية تطوير وتنفيذ استراتيجية أرشفة تلبي احتياجات المؤسسات الحديثة.
مقدمة عن أهمية الدورة التدريبية
في ظل التحول الرقمي المتسارع، تحتاج المؤسسات إلى استراتيجيات أرشفة فعالة لضمان إدارة المعلومات بشكل آمن وفعال. تساعد هذه الدورة المشاركين على فهم كيفية تطوير وتنفيذ استراتيجيات أرشفة تدعم التحول الرقمي.
الهدف العام
تطوير مهارات المشاركين في تطوير وتنفيذ استراتيجية أرشفة تدعم التحول الرقمي الناجح في مؤسساتهم.
الأهداف التفصيلية
- فهم مفهوم الأرشفة الرقمية وأهميتها في التحول الرقمي.
- تعلم كيفية تحليل احتياجات الأرشفة في المؤسسات.
- اكتساب مهارات تطوير استراتيجيات الأرشفة الفعالة.
- التعرف على الأدوات والتقنيات الحديثة في الأرشفة الرقمية.
- تطوير مهارات إدارة المخاطر في الأرشفة الرقمية.
- تقييم أداء استراتيجيات الأرشفة وتحسينها.
المحاور التدريبية
اليوم الأول:
- مقدمة في الأرشفة الرقمية: التعريف والمفاهيم الأساسية.
- أهمية الأرشفة الرقمية في التحول الرقمي.
- أنواع الأرشفة: الورقية والرقمية.
- دراسة حالة: نجاحات في الأرشفة الرقمية.
- تحليل الوضع الحالي للأرشفة في المؤسسات.
- ورشة عمل: مناقشة التحديات الحالية في الأرشفة الرقمية.
اليوم الثاني:
- تحليل احتياجات الأرشفة: استراتيجيات التحليل.
- تقنيات التحليل الكمي والنوعي لاحتياجات الأرشفة.
- إدارة مستويات الأرشفة: الحد الأدنى والحد الأقصى.
- دراسة حالة: تطبيق تقنيات التحليل الناجحة.
- ورشة عمل: تطوير نموذج تحليل احتياجات الأرشفة.
- تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) للأرشفة الرقمية.
اليوم الثالث:
- استراتيجيات تطوير الأرشفة الرقمية.
- تحسين العمليات اللوجستية للأرشفة.
- إدارة الأرشيف العابر: المفاهيم والتطبيقات.
- دراسة حالة: استراتيجيات ناجحة في تطوير الأرشفة الرقمية.
- ورشة عمل: تصميم خطة لتطوير الأرشفة الرقمية.
- تقييم أداء الأرشفة الرقمية وتحسينها.
اليوم الرابع:
- إدارة المخاطر في الأرشفة الرقمية.
- استراتيجيات التكيف مع التغيرات في السوق.
- التقنيات الحديثة في الأرشفة الرقمية (مثل أنظمة ERP وDMS).
- دراسة حالة: تطبيق التقنيات الحديثة في الأرشفة الرقمية.
- ورشة عمل: تطوير خطة لإدارة المخاطر في الأرشفة الرقمية.
- التكيف مع التغيرات الاقتصادية والبيئية.
اليوم الخامس:
- قياس أثر الأرشفة الرقمية على الأداء المؤسسي.
- تقديم التحسينات والتحديثات اللازمة.
- تقديم المشاريع النهائية ومناقشتها.
- دراسة حالة: أثر الأرشفة الرقمية الفعالة على نجاح المؤسسات.
- تقييم شامل للدورة والمناقشة النهائية.
- اختتام الدورة وتوزيع الشهادات.
منهجية التدريب
تتضمن الدورة مزيجًا من المحاضرات النظرية، ورش العمل العملية، ودراسات الحالة، مما يساعد المشاركين على تطبيق المعرفة المكتسبة في سياقات حقيقية.
الفوائد المتوقعة
- تحسين مهارات المشاركين في تطوير استراتيجيات الأرشفة الرقمية.
- زيادة القدرة على تحليل احتياجات الأرشفة بكفاءة.
- تعزيز استراتيجيات تحسين العمليات اللوجستية للأرشفة.
- تطوير استراتيجيات فعالة لإدارة المخاطر في الأرشفة الرقمية.
العائد وأثر التدريب على المشارك
سيمكن المشاركون من تطبيق استراتيجيات فعالة لتطوير الأرشفة الرقمية، مما يعزز من أدائهم المهني ويزيد من رضاهم الوظيفي.
العائد وأثر التدريب على المؤسسة
ستسهم المهارات المكتسبة في تحسين أداء المؤسسة وزيادة كفاءتها من خلال تنظيم وتحسين إدارة الأرشيف الرقمي.
الفئات المستهدفة
- مدراء الأرشفة والمشرفون.
- موظفو إدارة العمليات.
- الأفراد المهتمون بتطوير مهاراتهم في مجال الأرشفة الرقمية.
- أي شخص مسؤول عن إدارة الأرشيف في المؤسسة.
الخبراء المنفذون
ستُنفذ الدورة على يد خبراء في مجال الأرشفة الرقمية وإدارة المعلومات، ذوي خبرة عملية واسعة.
أساليب التدريب
- ورش عمل عملية: تشمل تطبيقات عملية على أدوات الأرشفة الإلكترونية.
- دراسات حالة: تحليل تجارب ناجحة في التحول الرقمي والأرشفة.
- أدوات تقنية: تدريب على استخدام منصات الأرشفة الإلكترونية.
- جلسات نقاش: تبادل الأفكار والخبرات بين المشاركين.
خاتمة
تُعتبر هذه الدورة فرصة قيمة لتطوير المهارات اللازمة لتطوير استراتيجيات أرشفة رقمية فعالة، مما يمكن المشاركين من تحقيق نتائج ملموسة في مؤسساتهم.
ملحوظة: يرجى العلم بأن مخطط الدورة التدريبية هو إطار عام، وقد تختلف الموضوعات والتركيز المحدد وعدد الأيام اعتمادًا على الاحتياجات التدريبية للمشاركين وبناءً على طلب الجهة المستفيدة.
التسجيل في:
دورة تطوير استراتيجية الأرشفة: خطوات نحو التحول الرقمي الناجح
عزيزي المتدرب.. جميع الدورات متاحة كل يوم أحد من كل أسبوع طوال العام. **
للاشتراك: اختر المدينة المطلوبة التي تريد حضور الدورة بها واضغط على زر التسجيل الموضح أمامها ستظهر لك استمارة الاشتراك الخاصة بها اختر منها التاريخ المناسب لك لحضور الدورة التدريبية علماً بأن رسوم الاشتراك موضحة أمام كل مدينة في الجدول التالي:
المكان | الرسوم بالدولار | اشترك الآن |
|---|---|---|
القاهرة | 800 $ | |
الاسكندرية | 1500 $ | |
شرم الشيخ | 1800 $ | |
الغردقة | 1800 $ | |
اسطنبول | 1800 $ | |
كوالالمبور | 1800 $ | |
دبي | 1800 $ | |
الشارقة | 1800 $ | |
الرياض | 2000 $ | |
جدة | 2000 $ | |
أبها | 2000 $ | |
مدريد | 3500 $ | |
برشلونة | 3500 $ | |
فيينا | 3500 $ | |
جنيف | 4800 $ | |
أون لاين | 400 $ |
لمزيد من الاستفسار حول الدورات التدريبية يمكنكم التواصل معنا عبر صفحة اتصل بنا أو الاتصال مباشرةً على إدارة التدريب رقم: 00201062215620
قنوات البوابة العربية للتنمية الإدارية على مواقع التواصل الاجتماعي
