تعريف موجز
تهدف هذه الدورة التدريبية إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة لتطوير وتنفيذ استراتيجيات الأرشفة بفعالية، بدءًا من مرحلة التخطيط وحتى التنفيذ العملي.
نبذة عامة
تعتبر استراتيجيات الأرشفة الفعالة عنصرًا حاسمًا في إدارة المعلومات والبيانات في المؤسسات الحديثة. تقدم هذه الدورة إطارًا شاملًا لفهم كيفية تطوير وتنفيذ استراتيجيات الأرشفة التي تلبي احتياجات المؤسسات وتضمن إدارة المعلومات بكفاءة وأمان.
مقدمة عن أهمية الدورة التدريبية
في ظل التطور التكنولوجي السريع وزيادة حجم البيانات، تحتاج المؤسسات إلى استراتيجيات أرشفة متكاملة تضمن إدارة المعلومات بكفاءة وأمان. تساعد هذه الدورة المشاركين على فهم كيفية تطوير وتنفيذ استراتيجيات أرشفة فعالة من مرحلة التخطيط إلى التنفيذ العملي.
الهدف العام
تطوير مهارات المشاركين في فهم وتطبيق استراتيجيات الأرشفة الفعالة، بدءًا من مرحلة التخطيط وحتى التنفيذ العملي.
الأهداف التفصيلية
- فهم مفهوم استراتيجيات الأرشفة وأهميتها في إدارة المعلومات.
- تعلم كيفية تحليل احتياجات الأرشفة في المؤسسات.
- اكتساب مهارات تطوير استراتيجيات الأرشفة.
- التعرف على الأدوات والتقنيات الحديثة في الأرشفة.
- تطوير مهارات إدارة المخاطر في تنفيذ استراتيجيات الأرشفة.
- تقييم أداء استراتيجيات الأرشفة وتحسينها.
المحاور التدريبية
اليوم الأول:
- مقدمة في استراتيجيات الأرشفة: التعريف والمفاهيم الأساسية.
- أهمية استراتيجيات الأرشفة في إدارة المعلومات.
- أنواع استراتيجيات الأرشفة: التقليدية والرقمية.
- دراسة حالة: نجاحات في تنفيذ استراتيجيات الأرشفة.
- تحليل الوضع الحالي للأرشفة في المؤسسات.
- ورشة عمل: مناقشة التحديات الحالية في تنفيذ استراتيجيات الأرشفة.
اليوم الثاني:
- تحليل احتياجات الأرشفة: استراتيجيات التحليل.
- تقنيات التحليل الكمي والنوعي لاحتياجات الأرشفة.
- إدارة مستويات الأرشفة: الحد الأدنى والحد الأقصى.
- دراسة حالة: تطبيق تقنيات التحليل الناجحة.
- ورشة عمل: تطوير نموذج تحليل احتياجات الأرشفة.
- تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) للأرشفة.
اليوم الثالث:
- استراتيجيات تطوير الأرشفة.
- تحسين العمليات اللوجستية للأرشفة.
- إدارة الأرشيف العابر: المفاهيم والتطبيقات.
- دراسة حالة: استراتيجيات ناجحة في تطوير الأرشفة.
- ورشة عمل: تصميم خطة لتطوير الأرشفة.
- تقييم أداء الأرشفة وتحسينها.
اليوم الرابع:
- إدارة المخاطر في تنفيذ استراتيجيات الأرشفة.
- استراتيجيات التكيف مع التغيرات في السوق.
- التقنيات الحديثة في الأرشفة (مثل أنظمة ERP وDMS).
- دراسة حالة: تطبيق التقنيات الحديثة في الأرشفة.
- ورشة عمل: تطوير خطة لإدارة المخاطر في تنفيذ استراتيجيات الأرشفة.
- التكيف مع التغيرات الاقتصادية والبيئية.
اليوم الخامس:
- قياس أثر استراتيجيات الأرشفة على الأداء المؤسسي.
- تقديم التحسينات والتحديثات اللازمة.
- تقديم المشاريع النهائية ومناقشتها.
- دراسة حالة: أثر استراتيجيات الأرشفة الفعالة على نجاح المؤسسات.
- تقييم شامل للدورة والمناقشة النهائية.
- اختتام الدورة وتوزيع الشهادات.
منهجية التدريب
تتضمن الدورة مزيجًا من المحاضرات النظرية، ورش العمل العملية، ودراسات الحالة، مما يساعد المشاركين على تطبيق المعرفة المكتسبة في سياقات حقيقية.
الفوائد المتوقعة
- تحسين مهارات المشاركين في تطوير استراتيجيات أرشفة فعالة.
- زيادة القدرة على تحليل احتياجات الأرشفة بكفاءة.
- تعزيز استراتيجيات تحسين العمليات اللوجستية للأرشفة.
- تطوير استراتيجيات فعالة لإدارة المخاطر في تنفيذ استراتيجيات الأرشفة.
العائد وأثر التدريب على المشارك
سيمكن المشاركون من تطبيق استراتيجيات فعالة لتطوير الأرشفة، مما يعزز من أدائهم المهني ويزيد من رضاهم الوظيفي.
العائد وأثر التدريب على المؤسسة
ستسهم المهارات المكتسبة في تحسين أداء المؤسسة وزيادة كفاءتها من خلال تنظيم وتحسين إدارة الأرشيف.
الفئات المستهدفة
- مدراء الأرشفة والمشرفون.
- موظفو إدارة العمليات.
- الأفراد المهتمون بتطوير مهاراتهم في مجال الأرشفة.
- أي شخص مسؤول عن إدارة الأرشيف في المؤسسة.
الخبراء المنفذون
ستُنفذ الدورة على يد خبراء في مجال الأرشفة، ذوي خبرة عملية واسعة.
أساليب التدريب
- ورش عمل عملية: تشمل تطبيقات عملية على أدوات الأرشفة الإلكترونية.
- دراسات حالة: تحليل تجارب ناجحة في التحول الرقمي والأرشفة.
- أدوات تقنية: تدريب على استخدام منصات الأرشفة الإلكترونية.
- جلسات نقاش: تبادل الأفكار والخبرات بين المشاركين.
خاتمة
تُعتبر هذه الدورة فرصة قيمة لتطوير المهارات اللازمة لتطوير استراتيجيات أرشفة فعالة، مما يمكن المشاركين من تحقيق نتائج ملموسة في مؤسساتهم.
ملحوظة: يرجى العلم بأن مخطط الدورة التدريبية هو إطار عام، وقد تختلف الموضوعات والتركيز المحدد وعدد الأيام اعتمادًا على الاحتياجات التدريبية للمشاركين وبناءً على طلب الجهة المستفيدة.
التسجيل في:
دورة تطوير استراتيجية الأرشفة: من التخطيط إلى التنفيذ
عزيزي المتدرب.. جميع الدورات متاحة كل يوم أحد من كل أسبوع طوال العام. **
للاشتراك: اختر المدينة المطلوبة التي تريد حضور الدورة بها واضغط على زر التسجيل الموضح أمامها ستظهر لك استمارة الاشتراك الخاصة بها اختر منها التاريخ المناسب لك لحضور الدورة التدريبية علماً بأن رسوم الاشتراك موضحة أمام كل مدينة في الجدول التالي:
المكان | الرسوم بالدولار | اشترك الآن |
|---|---|---|
القاهرة | 800 $ | |
الاسكندرية | 1500 $ | |
شرم الشيخ | 1800 $ | |
الغردقة | 1800 $ | |
اسطنبول | 1800 $ | |
كوالالمبور | 1800 $ | |
دبي | 1800 $ | |
الشارقة | 1800 $ | |
الرياض | 2000 $ | |
جدة | 2000 $ | |
أبها | 2000 $ | |
مدريد | 3500 $ | |
برشلونة | 3500 $ | |
فيينا | 3500 $ | |
جنيف | 4800 $ | |
أون لاين | 400 $ |
لمزيد من الاستفسار حول الدورات التدريبية يمكنكم التواصل معنا عبر صفحة اتصل بنا أو الاتصال مباشرةً على إدارة التدريب رقم: 00201062215620
قنوات البوابة العربية للتنمية الإدارية على مواقع التواصل الاجتماعي
