تعريف موجز
تهدف هذه الدورة التدريبية إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة لإنشاء وإدارة نظام أرشيف إلكتروني فعال، مما يسهم في تحسين تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.
نبذة عامة
تعد الأرشفة الإلكترونية من الأدوات الأساسية في إدارة المعلومات في المؤسسات الحديثة. تساعد هذه الدورة المشاركين على فهم أفضل للممارسات الفعالة في الأرشفة الإلكترونية وكيفية تطبيقها بما يتناسب مع احتياجات المؤسسة.
مقدمة عن أهمية الدورة التدريبية
مع تزايد حجم البيانات والمستندات التي تتعامل معها المؤسسات، يصبح من الضروري أن تمتلك نظامًا فعالًا للأرشفة الإلكترونية. تساعد هذه الدورة المشاركين على تطوير أنظمة أرشيف إلكتروني تسهل من الوصول إلى المعلومات وتحافظ على تنظيمها وسريتها.
الهدف العام
تطوير مهارات المشاركين في تأسيس وإدارة نظام الأرشيف الإلكتروني بفعالية وكفاءة.
الأهداف التفصيلية
- فهم مفهوم الأرشفة الإلكترونية وأهميتها.
- تعلم كيفية تصميم نظام أرشيف إلكتروني متكامل.
- اكتساب مهارات إدارة البيانات والمعلومات.
- التعرف على تقنيات البحث والاسترجاع في الأنظمة الإلكترونية.
- فهم الجوانب القانونية والأمنية المتعلقة بالأرشفة الإلكترونية.
- تقييم أداء نظام الأرشفة وتقديم التحسينات اللازمة.
المحاور التدريبية
اليوم الأول:
- مقدمة في الأرشفة الإلكترونية: التعريف والمفاهيم الأساسية.
- أهمية الأرشفة الإلكترونية في المؤسسات.
- أنواع الأرشفة الإلكترونية: السحابية والمحلية.
- دراسة حالة: نجاحات في تطبيق أنظمة الأرشفة.
- ورشة عمل: تحليل نظم الأرشفة الحالية في المؤسسات.
- تحديد احتياجات الأرشفة في المؤسسة.
اليوم الثاني:
- تصميم نظام أرشيف إلكتروني فعال.
- اختيار البرمجيات والأدوات المناسبة للأرشفة الإلكترونية.
- تطوير هيكل تنظيم البيانات والمعلومات.
- دراسة حالة: أنظمة أرشفة ناجحة.
- ورشة عمل: تصميم هيكل بيانات مناسب للأرشفة.
- تحديد معايير الجودة للأرشيف الإلكتروني.
اليوم الثالث:
- إجراءات إدخال البيانات إلى النظام.
- تقنيات المسح الضوئي وتحويل المستندات.
- إدارة الوثائق الرقمية: التخزين والتحكم.
- دراسة حالة: تقييم فعالية نظم إدخال البيانات.
- ورشة عمل: تطبيق تقنيات المسح الضوئي.
- تطوير إجراءات الأمان للبيانات المخزنة.
اليوم الرابع:
- تطبيق تقنيات البحث والاسترجاع في الأرشفة الإلكترونية.
- كيفية إدارة الوصول إلى المعلومات.
- جوانب الأمان والامتثال للقوانين المتعلقة بالأرشفة.
- دراسة حالة: تحليل تحديات الأمان في الأرشفة.
- ورشة عمل: تطوير استراتيجيات تأمين الأرشيف.
- إعداد دليل سياسات الأرشفة الإلكترونية.
اليوم الخامس:
- تقييم أداء نظام الأرشيف الإلكتروني.
- تقديم التحسينات والتحديثات اللازمة.
- تدريب المستخدمين على النظام الجديد.
- دراسة حالة: تأثير الأرشفة الإلكترونية على الأداء المؤسسي.
- ورشة عمل: إعداد خطة تدريب شاملة للمستخدمين.
- مناقشة التجارب الشخصية والتحديات.
منهجية التدريب
تتضمن الدورة مزيجًا من المحاضرات النظرية، ورش العمل العملية، ودراسات الحالة، مما يساعد المشاركين على تطبيق المعرفة المكتسبة في سياقات حقيقية.
الفوائد المتوقعة
- تحسين مهارات إدارة الأرشفة الإلكترونية لدى المشاركين.
- زيادة القدرة على تنظيم واسترجاع المعلومات بكفاءة.
- تعزيز الأمان وحماية البيانات في النظام.
- تطوير نظام أرشيف إلكتروني يتناسب مع احتياجات المؤسسة.
العائد وأثر التدريب على المشارك
سيمكن المشاركون من تطبيق استراتيجيات فعالة للأرشفة الإلكترونية، مما يعزز من أدائهم المهني ويزيد من رضاهم الوظيفي.
العائد وأثر التدريب على المؤسسة
ستسهم المهارات المكتسبة في تحسين أداء المؤسسة وزيادة الكفاءة من خلال تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.
الفئات المستهدفة
- مدراء تكنولوجيا المعلومات.
- موظفو الأرشيف وإدارة الوثائق.
- محترفو إدارة المعلومات.
- أي شخص مسؤول عن تنظيم البيانات والمعلومات في المؤسسة.
الخبراء المنفذون
ستُنفذ الدورة على يد خبراء في مجال الأرشفة الإلكترونية وإدارة المعلومات، ذوي خبرة عملية واسعة.
أساليب التدريب
- ورش عمل عملية: تشمل تطبيقات عملية على أدوات الأرشفة الإلكترونية.
- دراسات حالة: تحليل تجارب ناجحة في التحول الرقمي والأرشفة.
- أدوات تقنية: تدريب على استخدام منصات الأرشفة الإلكترونية.
- جلسات نقاش: تبادل الأفكار والخبرات بين المشاركين.
خاتمة
تُعتبر هذه الدورة فرصة قيمة لتطوير المهارات اللازمة لتأسيس وإدارة نظام أرشيف إلكتروني فعال، مما يمكن المشاركين من تحقيق نتائج ملموسة في مؤسساتهم.
ملحوظة: يرجى العلم بأن مخطط الدورة التدريبية هو إطار عام، وقد تختلف الموضوعات والتركيز المحدد وعدد الأيام اعتمادًا على الاحتياجات التدريبية للمشاركين وبناءً على طلب الجهة المستفيدة.
التسجيل في:
الأرشفة الالكترونية: تأسيس وإدارة نظام الأرشيف الالكتروني
عزيزي المتدرب.. جميع الدورات متاحة كل يوم أحد من كل أسبوع طوال العام. **
للاشتراك: اختر المدينة المطلوبة التي تريد حضور الدورة بها واضغط على زر التسجيل الموضح أمامها ستظهر لك استمارة الاشتراك الخاصة بها اختر منها التاريخ المناسب لك لحضور الدورة التدريبية علماً بأن رسوم الاشتراك موضحة أمام كل مدينة في الجدول التالي:
المكان | الرسوم بالدولار | اشترك الآن |
|---|---|---|
القاهرة | 800 $ | |
الاسكندرية | 1500 $ | |
شرم الشيخ | 1800 $ | |
الغردقة | 1800 $ | |
اسطنبول | 1800 $ | |
كوالالمبور | 1800 $ | |
دبي | 1800 $ | |
الشارقة | 1800 $ | |
الرياض | 2000 $ | |
جدة | 2000 $ | |
أبها | 2000 $ | |
مدريد | 3500 $ | |
برشلونة | 3500 $ | |
فيينا | 3500 $ | |
جنيف | 4800 $ | |
أون لاين | 400 $ |
لمزيد من الاستفسار حول الدورات التدريبية يمكنكم التواصل معنا عبر صفحة اتصل بنا أو الاتصال مباشرةً على إدارة التدريب رقم: 00201062215620
قنوات البوابة العربية للتنمية الإدارية على مواقع التواصل الاجتماعي
