ورشة عمل أساسيات الأرشفة الرقمية: من الورق إلى الفضاء الرقمي

5 أيام (20 ساعة تدريبية)
اللغة العربية (متاحة)
حضوري بمقر الأكاديمية | فندق 5* (متاحة)
أون لاين Online (متاحة)

تعريف موجز

تهدف هذه الدورة التدريبية إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة لتحويل الوثائق الورقية إلى شكل رقمي، وإنشاء نظام أرشيف رقمي فعال، مما يسهل الوصول إلى المعلومات ويحسن تنظيمها.

نبذة عامة

تعتبر الأرشفة الرقمية خطوة حيوية في عصر المعلومات، حيث تتيح للمؤسسات إدارة بياناتها بشكل أكثر كفاءة. تقدم هذه الدورة إطارًا شاملًا لفهم كيفية الأرشفة الرقمية، من المسح الضوئي إلى تنظيم البيانات وحمايتها.

مقدمة عن أهمية الدورة التدريبية

مع تزايد حجم الوثائق والمعلومات التي تحتاج المؤسسات إلى إدارتها، يصبح التحول من الأرشفة الورقية إلى الرقمية ضرورة ملحة. تساعد هذه الدورة المشاركين على فهم كيفية تحسين الكفاءة وتقليل التكاليف من خلال الأرشفة الرقمية.

الهدف العام

تطوير مهارات المشاركين في الأرشفة الرقمية من خلال تقنيات وأساليب فعالة تتناسب مع احتياجات المؤسسات.

الأهداف التفصيلية

فهم مفهوم الأرشفة الرقمية وأهميتها.
تعلم كيفية مسح الوثائق وتحويلها إلى صيغة رقمية.
اكتساب مهارات تنظيم البيانات والمعلومات.
التعرف على أدوات الأرشفة الرقمية وبرامجها.
فهم الجوانب القانونية والأمنية المتعلقة بالأرشفة الرقمية.
تقييم أداء نظام الأرشفة الرقمية وتقديم التحسينات اللازمة.

المحاور التدريبية

اليوم الأول:

مقدمة في الأرشفة الرقمية: التعريف والمفاهيم الأساسية.
أهمية الأرشفة الرقمية في المؤسسات.
الفرق بين الأرشفة التقليدية والرقمية.
مزايا الأرشفة الرقمية: الكفاءة والأمان.
دراسة حالة: نجاحات في تطبيق الأرشفة الرقمية.
ورشة عمل: تحليل نظم الأرشفة الحالية.

اليوم الثاني:

تقنيات مسح الوثائق وتحويلها إلى صيغة رقمية.
اختيار المعدات المناسبة للأرشفة الرقمية.
إجراءات إدخال البيانات إلى النظام الرقمي.
دراسة حالة: تقييم فعالية تقنيات المسح.
ورشة عمل: تطبيق تقنيات المسح الضوئي.
إدارة الوثائق الرقمية: التخزين والتحكم.

اليوم الثالث:

إجراءات تنظيم البيانات والمعلومات.
تطوير هيكل تنظيمي لقاعدة البيانات الرقمية.
تقنيات البحث والاسترجاع في الأرشفة الرقمية.
دراسة حالة: نظم الأرشفة الرقمية في المؤسسات الناجحة.
ورشة عمل: تصميم هيكل بيانات مناسب.
تطبيق استراتيجيات الأمان للبيانات الرقمية.

اليوم الرابع:

الجوانب القانونية المتعلقة بالأرشفة الرقمية.
أهمية الامتثال للقوانين واللوائح.
تقييم المخاطر المرتبطة بالأرشفة الرقمية.
دراسة حالة: تحليل تحديات الأمان في الأرشفة.
ورشة عمل: تطوير خطة أمان للأرشيف الرقمي.
استراتيجيات إدارة الأرشفة في بيئات العمل.

اليوم الخامس:

قياس أداء نظام الأرشفة الرقمية.
تقديم التحسينات والتحديثات اللازمة.
تدريب المستخدمين على النظام الجديد.
دراسة حالة: أثر الأرشفة الرقمية على الأداء المؤسسي.
تقديم المشاريع النهائية ومناقشتها.
اختتام الدورة وتوزيع الشهادات.

منهجية التدريب

تتضمن الدورة مزيجًا من المحاضرات النظرية، ورش العمل العملية، ودراسات الحالة، مما يساعد المشاركين على تطبيق المعرفة المكتسبة في سياقات حقيقية.

الفوائد المتوقعة

تحسين مهارات الأرشفة الرقمية لدى المشاركين.
زيادة القدرة على تنظيم واسترجاع المعلومات بكفاءة.
تعزيز الأمان وحماية البيانات في النظام.
تطوير نظام أرشيف رقمي يتناسب مع احتياجات المؤسسة.

العائد وأثر التدريب على المشارك

سيمكن المشاركون من تطبيق استراتيجيات فعالة للأرشفة الرقمية، مما يعزز من أدائهم المهني ويزيد من رضاهم الوظيفي.

العائد وأثر التدريب على المؤسسة

ستسهم المهارات المكتسبة في تحسين أداء المؤسسة وزيادة الكفاءة من خلال تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.

الفئات المستهدفة

مدراء تكنولوجيا المعلومات.
موظفو الأرشيف وإدارة الوثائق.
محترفو إدارة المعلومات.
أي شخص مسؤول عن تنظيم البيانات والمعلومات في المؤسسة.

الخبراء المنفذون

ستُنفذ الدورة على يد خبراء في مجال الأرشفة الرقمية وإدارة المعلومات، ذوي خبرة عملية واسعة.

أساليب التدريب

ورش عمل عملية: تشمل تطبيقات عملية على أدوات الأرشفة الإلكترونية.
دراسات حالة: تحليل تجارب ناجحة في التحول الرقمي والأرشفة.
أدوات تقنية: تدريب على استخدام منصات الأرشفة الإلكترونية.
جلسات نقاش: تبادل الأفكار والخبرات بين المشاركين.

خاتمة

تُعتبر هذه الدورة فرصة قيمة لتطوير المهارات اللازمة للأرشفة الرقمية، مما يمكن المشاركين من تحقيق نتائج ملموسة في مؤسساتهم.

ملحوظة: يرجى العلم بأن مخطط الدورة التدريبية هو إطار عام، وقد تختلف الموضوعات والتركيز المحدد وعدد الأيام اعتمادًا على الاحتياجات التدريبية للمشاركين وبناءً على طلب الجهة المستفيدة.

التسجيل في: