تعريف موجز:
تم تصميم هذه الدورة التدريبية لتزويد المشاركين بفهم شامل لإدارة العقود، بدءًا من المبادئ الأساسية وحتى التنفيذ العملي. ويهدف إلى تزويد الحضور بالمعرفة والمهارات اللازمة لصياغة العقود والتفاوض بشأنها وإدارتها بشكل فعال، فضلا عن فهم الآثار القانونية والتجارية للاتفاقيات التعاقدية.
لمحة عامة:
تعد إدارة العقود عملية تجارية مهمة تضمن قدرة المؤسسات على زيادة الكفاءة التشغيلية إلى أقصى حد، وتخفيف المخاطر، والاستفادة من الفرص. تتضمن الإدارة الفعالة للعقود سلسلة من الأنشطة التي تشمل إنشاء العقود وتنفيذها ومراقبتها وإغلاقها، كل ذلك مع ضمان الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية.
مقدمة عن أهمية الدورة التدريبية:
في بيئة الأعمال اليوم، العقود هي العمود الفقري للعلاقات التجارية. وهي تحدد شروط الاتفاقيات، وتحدد حقوق والتزامات الأطراف، وتوفر إطارًا لحل النزاعات. يمكن أن تؤدي الإدارة السليمة للعقود إلى توفير التكاليف وتحسين العلاقات مع البائعين وتقليل التعرض القانوني.
الهدف العام:
الهدف الأساسي من هذه الدورة التدريبية هو تمكين المشاركين بالمهارات اللازمة لإدارة العقود بفعالية، مما يضمن قدرة منظماتهم على التعامل مع تعقيدات العلاقات التعاقدية بثقة وكفاءة.
الأهداف التفصيلية:
- فهم المبادئ الأساسية لإدارة العقود وأهميتها في العمليات التجارية.
- تعرف على أفضل الممارسات لصياغة العقود والتفاوض والإدارة.
- تطوير المهارات في إدارة المخاطر وحل النزاعات المتعلقة بالعقود.
- اكتساب الكفاءة في استخدام أدوات التكنولوجيا لتبسيط عمليات إدارة العقود.
- فهم الإطار القانوني الذي يحكم العقود والآثار المترتبة على عدم الامتثال.
موضوعات التدريب:
اليوم الأول:
- مقدمة عن إدارة العقود ودورها في الأعمال.
- نظرة عامة على قانون العقود والعناصر الأساسية للعقد.
- أفضل الممارسات لصياغة العقود واستخدام لغة واضحة.
- استراتيجيات التفاوض الفعال والتوصل إلى اتفاق.
- مقدمة في إدارة المخاطر في العقود.
- نظرة عامة على برامج إدارة العقود والأدوات الرقمية.
اليوم الثاني:
- التعمق في أساليب وتقنيات التفاوض على العقود.
- التعرف على أنواع العقود المختلفة وتطبيقاتها.
- تقييم المخاطر واستراتيجيات التخفيف في إدارة العقود.
- إدارة العقود ومراقبة الأداء.
- إدارة التغيير وعمليات التعديل.
- الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية في العقود.
اليوم الثالث:
- مهارات التفاوض المتقدمة والتعامل مع العقود المعقدة.
- إدارة منازعات العقود وأهمية بنود فض المنازعات.
- إنهاء العقد واستراتيجيات الخروج.
- تحليل البيانات وإعداد التقارير في إدارة العقود.
- تطوير سياسات وإجراءات إدارة العقود.
- دراسات الحالة والتطبيق الواقعي لمبادئ إدارة العقود.
اليوم الرابع:
- تحسين عمليات إدارة العقود لتحقيق الكفاءة.
- الاستفادة من التكنولوجيا لتحسين إدارة العقود.
- ضمان أمن البيانات والخصوصية في إدارة العقود.
- بناء والحفاظ على العلاقات مع الشركاء المتعاقدين.
- قياس أداء ونجاح إدارة العقود.
- التحضير لعمليات التدقيق وضمان الامتثال لإدارة العقود.
اليوم الخامس:
- مراجعة المفاهيم والمبادئ الأساسية التي تناولتها الدورة.
- مناقشة جماعية حول سيناريوهات إدارة العقود الصعبة.
- تقييم الدورة التدريبية وجلسة التغذية الراجعة.
- تطوير خطط عمل شخصية لتنفيذ المهارات المكتسبة.
- حفل التصديق وتقديم الشهادات.
- جلسة أسئلة وأجوبة وملاحظات ختامية.
منهجية التدريب:
ستستخدم الدورة مزيجًا من الأساليب التعليمية، بما في ذلك المحاضرات التفاعلية وورش العمل ودراسات الحالة والمناقشات الجماعية والتمارين العملية، لضمان اكتساب المشاركين للمعرفة النظرية والمهارات العملية.
المنافع المتوقعة:
- تعزيز الفهم لمبادئ وممارسات إدارة العقود.
- تحسين القدرة على صياغة العقود والتفاوض بشأنها وإدارتها بشكل فعال.
- زيادة الكفاءة في استخدام التكنولوجيا لإدارة العقود.
- مهارات أفضل في إدارة المخاطر وحل النزاعات.
عائد التدريب وتأثيره على المشارك:
- تعزيز المهارات المهنية في إدارة العقود.
- زيادة الثقة في التعامل مع المسائل التعاقدية.
- تحسين الأداء الوظيفي وفرص التقدم الوظيفي.
عائد التدريب وأثره على المنظمة:
- عمليات إدارة العقود أكثر كفاءة وفعالية.
- تقليل المخاطر والتعرض القانوني المرتبط بالعقود.
- تعزيز العلاقات مع الشركاء المتعاقدين.
- زيادة الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية.
الفئات المستهدفة:
- المهنيين القانونيين ومديري العقود.
- مدراء المشتريات وسلسلة التوريد.
- مدراء المشاريع وقادة الفرق.
- مسؤولو الامتثال القانوني.
- الموظفون الإداريون.
- العاملون في أقسام القانونية.
- أي شخص مسؤول عن إدارة العقود في المؤسسة.
- أصحاب الأعمال والمديرين التنفيذيين.
- أي شخص مشارك في عملية التعاقد داخل مؤسستهم.
الخبراء المنفذون:
- خبراء في إدارة العقود.
- مستشارون قانونيون متخصصون في العقود.
- مدربون معتمدون في مجال إدارة العقود.
خاتمة:
تم تصميم هذه الدورة التدريبية حول إدارة العقود لتزويد المشاركين بالأدوات التي يحتاجونها للتعامل مع تعقيدات الاتفاقيات التعاقدية، مما يؤدي في النهاية إلى تحسين نتائج الأعمال وتقليل المخاطر.
