تعريف موجز:
نبذة عامة: هذه الدورة التدريبية تهدف إلى تطوير مهارات المتدربين في مجال المتابعة الفعالة وإعداد التقارير الإدارية العليا، وذلك من خلال استعراض أحدث الأساليب والمنهجيات التي تعزز عملية اتخاذ القرار وتعكس واقع الأداء المؤسسي بدقة ووضوح.
مقدمة عن أهمية الدورة التدريبية: تمثل عملية المتابعة وإعداد التقارير الإدارية أحد الركائز الأساسية التي تعتمد عليها المؤسسات لضمان تحقيق أهدافها بفعالية. ومن خلال هذه الدورة، سيتمكن المشاركون من تطوير مهاراتهم في صياغة التقارير الدقيقة وتحليل البيانات بما يساهم في دعم عملية التخطيط والتنفيذ.
مقدمة:
تُعد المتابعة الفعالة وإعداد التقارير الإدارية من أهم الأدوات التي تعتمد عليها الإدارة العليا في اتخاذ القرارات الاستراتيجية، وتحقيق الأهداف التنظيمية، وضمان تحسين الأداء المؤسسي. في عالم الأعمال المتسارع، أصبحت القدرة على جمع البيانات، تحليلها، وتحويلها إلى تقارير دقيقة وفعالة مهارة ضرورية للمديرين والقادة.
تهدف هذه الدورة إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة لتطبيق أساليب المتابعة الحديثة، وتحليل المؤشرات الرئيسية للأداء، وإعداد تقارير واضحة وموضوعية تلبي احتياجات الإدارة العليا. كما تركز على استخدام الأدوات والتقنيات المتقدمة في تبسيط عمليات المتابعة، وضمان تقديم معلومات دقيقة تساعد في اتخاذ قرارات مبنية على بيانات وتحليل دقيق.
الهدف العام
تهدف دورة أساليب المتابعة وإعداد تقارير الإدارة العليا لتنمية مهارات المشاركين في متابعة الأعمال وإعداد تقارير الإدارة العليا.
تتمثل الأهداف العامة لهذا التدريب في تعزيز مهارات المشرفين العليا في مجال المتابعة وإعداد التقارير وتحسين قدرتهم على تحليل البيانات واستخلاص النتائج المهمة. بالإضافة إلى ذلك، يهدف التدريب إلى تعزيز التواصل والتنسيق بين الإدارات المختلفة وتحسين عملية اتخاذ القرارات.
أهداف الدورة التدريبية:
في نهاية الدورة التدريبية أساليب المتابعة وإعداد تقارير الإدارة العليا سيتمكن المشاركون من:
- التعرف على مفهوم التقارير الإدارية والمفاهيم والمصطلحات الإدارية الهامة للممارسة الإدارية الصحيحة في مجال إعداد وصياغة التقارير الإدارية.
- أهمية التقارير الإدارية في تحسين العلميات الإدارية ورفع القدرة على اتخاذ القرار الإداري السليم.
- استخدام الأساليب الحديثة في متابعة الأعمال.
- المتابعة باستخدام الحاسب الآلي وتكنولوجيا المعلومات.
- تحليل المشكلات.
- اكتساب مهارات تصميم وتنفيذ خطط المتابعة الفعالة.
- تطوير مهارات تحليل البيانات وإعداد التقارير الإدارية الاحترافية.
- فهم العلاقة بين المتابعة وصنع القرار الإداري.
- تطبيق تقنيات المتابعة الحديثة في بيئات العمل المختلفة.
- تعزيز مهارات كتابة التقارير بأسلوب احترافي ومقنع.
محتويات الدورة التدريبية أساليب المتابعة وإعداد تقارير الإدارة العليا:
المحاور التدريبية:
اليوم الأول:
- مقدمة حول المتابعة وأهميتها في الإدارة.
- الفرق بين المتابعة والتقييم وقياس الأداء.
- أنواع المتابعة وأدواتها المستخدمة في المؤسسات.
- دور المتابعة في تحسين الأداء المؤسسي.
- استخدام مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) في المتابعة.
- حالات وتطبيقات عملية.
اليوم الثاني:
- مفهوم وأساسيات إعداد التقارير الإدارية.
- أنواع التقارير الإدارية العليا.
- خصائص التقرير الإداري الفعّال.
- الأدوات والتقنيات المستخدمة في تحليل البيانات.
- منهجيات تقديم التوصيات في التقارير.
- تطبيقات عملية لصياغة التقارير الإدارية.
اليوم الثالث:
- مراحل إعداد التقارير الإدارية الفعالة.
- أهمية وضوح ودقة البيانات في التقارير.
- مهارات العرض البصري للمعلومات في التقارير.
- تحليل الاتجاهات والتنبؤ بالأداء المستقبلي.
- دور الذكاء الاصطناعي في المتابعة وإعداد التقارير.
- دراسة حالات عملية.
اليوم الرابع:
- مهارات التواصل الفعال في تقديم التقارير.
- كيفية التعامل مع الإدارة العليا عند تقديم التقارير.
- استخدام برامج متخصصة في إعداد التقارير.
- أخطاء شائعة في إعداد التقارير وكيفية تفاديها.
- تبسيط المعلومات المعقدة للجمهور المستهدف.
- ورشة عمل تطبيقية.
اليوم الخامس:
- تقييم الأداء من خلال التقارير الإدارية.
- استراتيجيات تحسين تقارير الإدارة العليا.
- التكامل بين المتابعة وإعداد التقارير.
- التحديات التي تواجه مسؤولي المتابعة والتقارير.
- مراجعة شاملة للمحتوى التدريبي.
- اختبار نهائي وتقييم الأداء.
منهجية التدريب:
- استخدام أسلوب التدريب التفاعلي القائم على المشاركة.
- تحليل دراسات حالة حقيقية.
- تطبيقات عملية وتمارين تطبيقية.
- العروض التقديمية التوضيحية.
- مناقشات جماعية وتبادل الخبرات.
الفوائد المتوقعة:
- تطوير مهارات المشاركين في المتابعة الفعالة وإعداد التقارير.
- تعزيز قدرة المشاركين على استخدام البيانات لدعم اتخاذ القرار.
- رفع كفاءة الأداء المؤسسي من خلال تقارير دقيقة وموضوعية.
- تحسين مهارات العرض والتواصل عند تقديم التقارير.
العائد وأثر التدريب على المشارك:
- اكتساب مهارات عملية قابلة للتطبيق في بيئة العمل.
- تعزيز الثقة في إعداد وتقديم التقارير الإدارية.
- القدرة على اتخاذ قرارات مستندة إلى بيانات دقيقة.
العائد وأثر التدريب على المؤسسة:
- تحسين جودة التقارير الإدارية المقدمة للإدارة العليا.
- تعزيز كفاءة عملية المتابعة والتقييم داخل المؤسسة.
- رفع مستوى الشفافية والمساءلة في اتخاذ القرارات الإدارية.
الفئات المستهدفة:
- المدراء التنفيذيون ومدراء الإدارات.
- مسؤولو المتابعة والتقييم.
- مديرو مكاتب الإدارة العليا.
- السكرتارية التنفيذية.
- رؤساء الأقسام والوحدات.
- المشرفون في مجال الأعمال الإدارية والمالية والمكتبية والفنية.
- العاملون في إعداد التقارير الإدارية.
- المهتمون بتطوير مهاراتهم في المتابعة الإدارية.
- المرشحون لتلك الوظائف والعاملون في إدارات تتطلب طبيعة أعمالهم إعداد و صياغة المراسلات والمذكرات والتقارير واللذين تتطلب أعمالهم متابعة الأداء وإعداد تقارير الإدارة العليا.
- يستهدف هذا التدريب الفئات العليا من الموظفين في المؤسسة، بما في ذلك المديرون العامون ومديرو الإدارات والمديرين التنفيذيين. يعتبر هؤلاء الأشخاص الأكثر تأثيرًا في صنع القرارات وتحقيق الأهداف المنظمة، وبالتالي يحتاجون إلى المهارات اللازمة للمتابعة وإعداد التقارير.
الخبراء المنفذون:
يتم تنفيذ الدورة من قبل مجموعة من الخبراء المتخصصين في الإدارة والتخطيط وإعداد التقارير الإدارية، الذين يمتلكون خبرات واسعة في المجال.
أساليب التدريب:
سيتم تنفيذ التدريب باستخدام أساليب متعددة تشمل المحاضرات التوضيحية والنقاشات الجماعية ودراسات الحالة. سيتمكن المشاركون من تطبيق المفاهيم والأدوات المدروسة في سياق عملهم الحقيقي والتفاعل مع المدرب والزملاء.
- المحاضرات النظرية والتطبيقات العملية.
- تمارين وتدريبات فردية وجماعية.
- دراسة وتحليل حالات عملية.
- جلسات عصف ذهني ومناقشات تفاعلية.
خاتمة:
في ختام هذه الدورة، سيكون المشاركون قادرين على تطبيق المهارات المكتسبة في بيئة العمل، وتحقيق أثر إيجابي على مستوى المتابعة وإعداد التقارير الإدارية لدعم اتخاذ القرار المؤسسي بشكل فعال.
ملحوظة: يرجى العلم بأن مخطط الدورة التدريبية هو إطار عام، وقد تختلف الموضوعات والتركيز المحدد وعدد الأيام اعتمادًا على الاحتياجات التدريبية للمشاركين وبناءً على طلب الجهة المستفيدة.
التسجيل في:
دورة أساليب المتابعة وإعداد تقارير الإدارة العليا
عزيزي المتدرب.. جميع الدورات متاحة كل يوم أحد من كل أسبوع طوال العام. **
للاشتراك: اختر المدينة المطلوبة التي تريد حضور الدورة بها واضغط على زر التسجيل الموضح أمامها ستظهر لك استمارة الاشتراك الخاصة بها اختر منها التاريخ المناسب لك لحضور الدورة التدريبية علماً بأن رسوم الاشتراك موضحة أمام كل مدينة في الجدول التالي:
المكان | الرسوم بالدولار | اشترك الآن |
|---|---|---|
القاهرة | 800 $ | |
الاسكندرية | 1500 $ | |
شرم الشيخ | 1800 $ | |
الغردقة | 1800 $ | |
اسطنبول | 1800 $ | |
كوالالمبور | 1800 $ | |
دبي | 1800 $ | |
الشارقة | 1800 $ | |
الرياض | 2000 $ | |
جدة | 2000 $ | |
أبها | 2000 $ | |
مدريد | 3500 $ | |
برشلونة | 3500 $ | |
فيينا | 3500 $ | |
جنيف | 4800 $ | |
أون لاين | 400 $ |
لمزيد من الاستفسار حول الدورات التدريبية يمكنكم التواصل معنا عبر صفحة اتصل بنا أو الاتصال مباشرةً على إدارة التدريب رقم: 00201062215620
قنوات البوابة العربية للتنمية الإدارية على مواقع التواصل الاجتماعي
هذه الدورة التدريبية هي فرصة ممتازة لتعلم أساليب فعالة للمتابعة وإعداد التقارير للإدارة العليا. ستتعلم في هذه الدورة كيفية تحليل البيانات وجمع المعلومات اللازمة لإعداد تقارير مفصلة وموثوقة للإدارة العليا. ستكتسب أيضًا المهارات اللازمة لتقديم التقارير بشكل مؤثر ومقنع للمديرين العليا. سواء كنت مديرًا أو موظفًا يسعى لتطوير مهاراته في المتابعة وإعداد التقارير، فإن هذه الدورة هي الاختيار الأمثل لك. ستحصل على أدوات وتقنيات عملية يمكنك تطبيقها فورًا في بيئة العمل الخاصة بك. ستعزز مهاراتك في تحليل البيانات واستخدام الأدوات المختلفة لإعداد تقارير موجزة وشاملة للإدارة العليا. سجل الآن في هذه الدورة التدريبية واستفد من الفرصة للتعلم والتطوير في مجال المتابعة وإعداد التقارير للإدارة العليا. ستحصل على مهارات تساعدك في تحقيق النجاح والتفوق في مسيرتك المهنية.
