تعريف موجز
تهدف هذه الدورة التدريبية إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والأدوات اللازمة لتحديث نظام الأرشفة في المؤسسات من خلال استراتيجيات التحول الرقمي، مما يسهم في تحسين كفاءة إدارة المعلومات وسهولة الوصول إليها.
نبذة عامة
تعتبر الأرشفة الرقمية من العناصر الأساسية لتحسين الأداء المؤسسي في عصر المعلومات. تقدم هذه الدورة إطارًا شاملًا لفهم كيفية تحديث نظم الأرشفة التقليدية إلى أنظمة رقمية متطورة، مع التركيز على الابتكار وتطبيق التقنيات الحديثة.
مقدمة عن أهمية الدورة التدريبية
مع تزايد الاعتماد على البيانات والمعلومات الرقمية، يصبح تحديث نظام الأرشفة ضرورة ملحة للشركات لتحقيق النجاح والنمو. تساعد هذه الدورة المشاركين على فهم كيفية تطبيق استراتيجيات التحول الرقمي لتحسين نظم الأرشفة، مما يعزز من كفاءة العمليات ويساهم في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة.
الهدف العام
تطوير مهارات المشاركين في تحديث نظام الأرشفة باستخدام استراتيجيات وأدوات التحول الرقمي.
الأهداف التفصيلية
- فهم مفهوم التحول الرقمي وأهميته في تحديث نظم الأرشفة.
- تعلم كيفية تقييم النظام الحالي للأرشفة وتحديد الفجوات.
- اكتساب مهارات تصميم وتنفيذ نظام أرشفة رقمي متكامل.
- التعرف على أدوات وتقنيات الأرشفة الرقمية.
- فهم الجوانب القانونية والأمنية المتعلقة بالأرشفة الرقمية.
- تقييم أثر تحديث نظام الأرشفة على الأداء المؤسسي.
المحاور التدريبية
اليوم الأول:
- مقدمة في التحول الرقمي: التعريف والمفاهيم الأساسية.
- أهمية التحول الرقمي في تحديث نظم الأرشفة.
- تقييم الوضع الحالي للأرشفة: أدوات وأساليب التحليل.
- دراسة حالة: نجاحات في تحديث نظم الأرشفة.
- ورشة عمل: تحليل الفجوات في النظام الحالي.
- تحديد الأهداف الاستراتيجية لتحديث الأرشفة.
اليوم الثاني:
- تصميم نظام أرشفة رقمي متكامل.
- اختيار البرمجيات والأدوات المناسبة للأرشفة الرقمية.
- تطوير هيكل تنظيمي لقاعدة البيانات الرقمية.
- دراسة حالة: نظم الأرشفة الرقمية في الشركات الناجحة.
- ورشة عمل: تصميم هيكل البيانات المناسب للأرشفة الرقمية.
- تحديد معايير الجودة للنظام الرقمي.
اليوم الثالث:
- إجراءات إدخال البيانات إلى النظام الرقمي.
- تقنيات مسح الوثائق وتحويلها إلى صيغة رقمية.
- إدارة الوثائق الرقمية: التخزين والتحكم.
- دراسة حالة: تقييم فعالية تقنيات إدخال البيانات.
- ورشة عمل: تطبيق تقنيات المسح الضوئي.
- تطوير استراتيجيات الأمان للبيانات الرقمية.
اليوم الرابع:
- تطبيق تقنيات البحث والاسترجاع في الأرشفة الرقمية.
- كيفية إدارة الوصول إلى المعلومات.
- الجوانب القانونية المتعلقة بالأرشفة الرقمية.
- دراسة حالة: تحليل تحديات الأمان في الأرشفة.
- ورشة عمل: تطوير خطة أمان للنظام الرقمي.
- استراتيجيات الابتكار في استخدام الأرشفة الرقمية.
اليوم الخامس:
- قياس أثر تحديث نظام الأرشفة على الأداء المؤسسي.
- تقييم أداء النظام الرقمي بعد التحديث.
- تقديم التحسينات والتحديثات اللازمة.
- دراسة حالة: أثر الأرشفة الرقمية على تجربة المستخدم.
- تقديم المشاريع النهائية ومناقشتها.
- اختتام الدورة وتوزيع الشهادات.
منهجية التدريب
تتضمن الدورة مزيجًا من المحاضرات النظرية، ورش العمل العملية، ودراسات الحالة، مما يساعد المشاركين على تطبيق المعرفة المكتسبة في سياقات حقيقية.
الفوائد المتوقعة
- تحسين مهارات تحديث الأرشفة الرقمية لدى المشاركين.
- زيادة القدرة على تنظيم واسترجاع المعلومات بكفاءة.
- تعزيز الأمان وحماية البيانات في النظام.
- تطوير نظام أرشيف رقمي يتناسب مع احتياجات المؤسسة.
العائد وأثر التدريب على المشارك
سيمكن المشاركون من تطبيق استراتيجيات فعالة لتحديث نظام الأرشفة، مما يعزز من أدائهم المهني ويزيد من رضاهم الوظيفي.
العائد وأثر التدريب على المؤسسة
ستسهم المهارات المكتسبة في تحسين أداء المؤسسة وزيادة كفاءتها من خلال تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.
الفئات المستهدفة
- مدراء تكنولوجيا المعلومات.
- موظفو الأرشيف وإدارة الوثائق.
- محترفو إدارة المعلومات.
- أي شخص مسؤول عن تحديث نظم الأرشفة في المؤسسة.
الخبراء المنفذون
ستُنفذ الدورة على يد خبراء في مجال التحول الرقمي وإدارة المعلومات، ذوي خبرة عملية واسعة.
أساليب التدريب
- ورش عمل عملية: تشمل تطبيقات عملية على أدوات الأرشفة الإلكترونية.
- دراسات حالة: تحليل تجارب ناجحة في التحول الرقمي والأرشفة.
- أدوات تقنية: تدريب على استخدام منصات الأرشفة الإلكترونية.
- جلسات نقاش: تبادل الأفكار والخبرات بين المشاركين.
خاتمة
تُعتبر هذه الدورة فرصة قيمة لتطوير المهارات اللازمة لتحديث نظام الأرشفة باستخدام استراتيجيات التحول الرقمي، مما يمكن المشاركين من تحقيق نتائج ملموسة في مؤسساتهم.
ملحوظة: يرجى العلم بأن مخطط الدورة التدريبية هو إطار عام، وقد تختلف الموضوعات والتركيز المحدد وعدد الأيام اعتمادًا على الاحتياجات التدريبية للمشاركين وبناءً على طلب الجهة المستفيدة.
التسجيل في:
استراتيجيات التحول الرقمي: كيفية تحديث نظام الأرشفة
عزيزي المتدرب.. جميع الدورات متاحة كل يوم أحد من كل أسبوع طوال العام. **
للاشتراك: اختر المدينة المطلوبة التي تريد حضور الدورة بها واضغط على زر التسجيل الموضح أمامها ستظهر لك استمارة الاشتراك الخاصة بها اختر منها التاريخ المناسب لك لحضور الدورة التدريبية علماً بأن رسوم الاشتراك موضحة أمام كل مدينة في الجدول التالي:
المكان | الرسوم بالدولار | اشترك الآن |
|---|---|---|
القاهرة | 800 $ | |
الاسكندرية | 1500 $ | |
شرم الشيخ | 1800 $ | |
الغردقة | 1800 $ | |
اسطنبول | 1800 $ | |
كوالالمبور | 1800 $ | |
دبي | 1800 $ | |
الشارقة | 1800 $ | |
الرياض | 2000 $ | |
جدة | 2000 $ | |
أبها | 2000 $ | |
مدريد | 3500 $ | |
برشلونة | 3500 $ | |
فيينا | 3500 $ | |
جنيف | 4800 $ | |
أون لاين | 400 $ |
لمزيد من الاستفسار حول الدورات التدريبية يمكنكم التواصل معنا عبر صفحة اتصل بنا أو الاتصال مباشرةً على إدارة التدريب رقم: 00201062215620
قنوات البوابة العربية للتنمية الإدارية على مواقع التواصل الاجتماعي
