تعريف موجز
تهدف هذه الدورة التدريبية إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة لإدارة الوثائق الرقمية بفعالية، من خلال استراتيجيات وأساليب تنظيمية تساعد في تحسين الوصول إلى المعلومات وحمايتها.
نبذة عامة
تعتبر إدارة الوثائق الرقمية عنصرًا أساسيًا في العصر الرقمي، حيث تساهم في تنظيم المعلومات وتسهيل الوصول إليها. تقدم هذه الدورة إطارًا شاملًا لفهم الأسس النظرية والتطبيقات العملية لإدارة الوثائق الرقمية.
مقدمة عن أهمية الدورة التدريبية
مع تزايد كمية البيانات والمعلومات التي تتعامل معها المؤسسات، يصبح من الضروري أن تمتلك كل مؤسسة نظامًا فعالًا لإدارة الوثائق الرقمية. تساعد هذه الدورة المشاركين على فهم كيفية تحسين كفاءة العمل وتسهيل الوصول إلى المعلومات من خلال إدارة فاعلة للوثائق الرقمية.
الهدف العام
تطوير مهارات المشاركين في إدارة الوثائق الرقمية من خلال استراتيجيات وأساليب فعالة.
الأهداف التفصيلية
- فهم مفهوم إدارة الوثائق الرقمية وأهميتها.
- تعلم كيفية تصنيف وتنظيم الوثائق الرقمية.
- اكتساب مهارات استخدام أدوات إدارة الوثائق.
- التعرف على استراتيجيات الأمان في إدارة الوثائق الرقمية.
- فهم الجوانب القانونية المرتبطة بإدارة الوثائق.
- تقييم فعالية نظم إدارة الوثائق الرقمية.
المحاور التدريبية
اليوم الأول:
- مقدمة في إدارة الوثائق الرقمية: التعريف والمفاهيم الأساسية.
- أهمية إدارة الوثائق الرقمية في المؤسسات.
- أنواع الوثائق الرقمية وخصائصها.
- دراسة حالة: نجاحات في إدارة الوثائق الرقمية.
- تحليل الوضع الحالي لإدارة الوثائق في المؤسسات.
- ورشة عمل: تحديد التحديات التي تواجه إدارة الوثائق الحالية.
اليوم الثاني:
- تصنيف وتنظيم الوثائق الرقمية.
- تطوير هيكل تنظيم الوثائق.
- معايير الجودة لإدارة الوثائق الرقمية.
- دراسة حالة: تقييم نظم إدارة الوثائق في المؤسسات.
- ورشة عمل: تصميم هيكل تنظيمي للوثائق الرقمية.
- تحديد أدوات إدارة الوثائق المناسبة.
اليوم الثالث:
- أدوات إدارة الوثائق الرقمية: البرامج والتطبيقات.
- إجراءات إدخال البيانات إلى النظام الرقمي.
- إدارة الوثائق الرقمية: التخزين والنسخ الاحتياطي.
- دراسة حالة: استخدام التقنيات الحديثة في إدارة الوثائق.
- ورشة عمل: تطبيق أدوات إدارة الوثائق الرقمية.
- تطوير استراتيجيات للأمان وحماية البيانات.
اليوم الرابع:
- الجوانب القانونية المتعلقة بإدارة الوثائق.
- الامتثال للقوانين واللوائح المحلية والدولية.
- إدارة الوثائق الحساسة: التحديات والحلول.
- دراسة حالة: تأثير القوانين على إدارة الوثائق الرقمية.
- ورشة عمل: إعداد سياسات إدارة الوثائق.
- تقييم المخاطر القانونية المرتبطة بالوثائق الرقمية.
اليوم الخامس:
- قياس فعالية نظم إدارة الوثائق الرقمية.
- تقديم التحسينات والتحديثات اللازمة.
- دراسة حالة: أثر إدارة الوثائق الرقمية على الأداء المؤسسي.
- تقديم المشاريع النهائية ومناقشتها.
- تقييم شامل للدورة والمناقشة النهائية.
- اختتام الدورة وتوزيع الشهادات.
منهجية التدريب
تتضمن الدورة مزيجًا من المحاضرات النظرية، ورش العمل العملية، ودراسات الحالة، مما يساعد المشاركين على تطبيق المعرفة المكتسبة في سياقات حقيقية.
الفوائد المتوقعة
- تحسين مهارات إدارة الوثائق الرقمية لدى المشاركين.
- زيادة القدرة على تنظيم واسترجاع المعلومات بكفاءة.
- تعزيز الأمان وحماية البيانات في نظم إدارة الوثائق.
- تطوير استراتيجيات فعالة لإدارة الوثائق الرقمية.
العائد وأثر التدريب على المشارك
سيمكن المشاركون من تطبيق استراتيجيات فعالة لإدارة الوثائق الرقمية، مما يعزز من أدائهم المهني ويزيد من رضاهم الوظيفي.
العائد وأثر التدريب على المؤسسة
ستسهم المهارات المكتسبة في تحسين أداء المؤسسة وزيادة كفاءتها من خلال تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.
الفئات المستهدفة
- مدراء تكنولوجيا المعلومات.
- موظفو الأرشيف وإدارة الوثائق.
- محترفو إدارة المعلومات.
- أي شخص مسؤول عن تنظيم البيانات والمعلومات في المؤسسة.
الخبراء المنفذون
ستُنفذ الدورة على يد خبراء في مجال إدارة الوثائق الرقمية وإدارة المعلومات، ذوي خبرة عملية واسعة.
أساليب التدريب
- محاضرات تفاعلية.
- ورش عمل عملية.
- دراسات حالة.
- تمثيل الأدوار.
خاتمة
تُعتبر هذه الدورة فرصة قيمة لتطوير المهارات اللازمة لإدارة الوثائق الرقمية بشكل فعال، مما يمكن المشاركين من تحقيق نتائج ملموسة في مؤسساتهم.
- ورش عمل عملية: تشمل تطبيقات عملية على أدوات الأرشفة الإلكترونية.
- دراسات حالة: تحليل تجارب ناجحة في التحول الرقمي والأرشفة.
- أدوات تقنية: تدريب على استخدام منصات الأرشفة الإلكترونية.
- جلسات نقاش: تبادل الأفكار والخبرات بين المشاركين.
ملحوظة: يرجى العلم بأن مخطط الدورة التدريبية هو إطار عام، وقد تختلف الموضوعات والتركيز المحدد وعدد الأيام اعتمادًا على الاحتياجات التدريبية للمشاركين وبناءً على طلب الجهة المستفيدة.
التسجيل في:
دورة إدارة الوثائق الرقمية: الأسس والممارسات الفعالة
عزيزي المتدرب.. جميع الدورات متاحة كل يوم أحد من كل أسبوع طوال العام. **
للاشتراك: اختر المدينة المطلوبة التي تريد حضور الدورة بها واضغط على زر التسجيل الموضح أمامها ستظهر لك استمارة الاشتراك الخاصة بها اختر منها التاريخ المناسب لك لحضور الدورة التدريبية علماً بأن رسوم الاشتراك موضحة أمام كل مدينة في الجدول التالي:
المكان | الرسوم بالدولار | اشترك الآن |
|---|---|---|
القاهرة | 800 $ | |
الاسكندرية | 1500 $ | |
شرم الشيخ | 1800 $ | |
الغردقة | 1800 $ | |
اسطنبول | 1800 $ | |
كوالالمبور | 1800 $ | |
دبي | 1800 $ | |
الشارقة | 1800 $ | |
الرياض | 2000 $ | |
جدة | 2000 $ | |
أبها | 2000 $ | |
مدريد | 3500 $ | |
برشلونة | 3500 $ | |
فيينا | 3500 $ | |
جنيف | 4800 $ | |
أون لاين | 400 $ |
لمزيد من الاستفسار حول الدورات التدريبية يمكنكم التواصل معنا عبر صفحة اتصل بنا أو الاتصال مباشرةً على إدارة التدريب رقم: 00201062215620
قنوات البوابة العربية للتنمية الإدارية على مواقع التواصل الاجتماعي
