دورة التحول الرقمي: استراتيجيات تنفيذ مشروع الأرشفة الناجح

5 أيام (20 ساعة تدريبية)
اللغة العربية (متاحة)
حضوري بمقر الأكاديمية | فندق 5* (متاحة)
أون لاين Online (متاحة)

تعريف موجز

تهدف هذه الدورة التدريبية إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة لفهم وتطبيق استراتيجيات تنفيذ مشروع الأرشفة الناجح في سياق التحول الرقمي.

نبذة عامة

يعتبر تنفيذ مشروع الأرشفة الناجح خطوة حاسمة في تحقيق التحول الرقمي في المؤسسات. تقدم الدورة إطارًا شاملًا لفهم كيفية تطوير وتنفيذ استراتيجيات الأرشفة التي تدعم التحول الرقمي وتضمن النجاح المستدام.

مقدمة عن أهمية الدورة التدريبية

في ظل التحول الرقمي المتسارع، تحتاج المؤسسات إلى استراتيجيات أرشفة فعالة تدعم التحول الرقمي وتضمن إدارة المعلومات بكفاءة وأمان. تساعد هذه الدورة المشاركين على فهم كيفية تطوير وتنفيذ استراتيجيات أرشفة ناجحة.

الهدف العام

تطوير مهارات المشاركين في فهم وتطبيق استراتيجيات تنفيذ مشروع الأرشفة الناجح في سياق التحول الرقمي.

الأهداف التفصيلية

فهم مفهوم التحول الرقمي وأهميته في تنفيذ مشروعات الأرشفة.
تعلم كيفية تحليل احتياجات الأرشفة الرقمية في المؤسسات.
اكتساب مهارات تطوير استراتيجيات الأرشفة الرقمية.
التعرف على الأدوات والتقنيات الحديثة في الأرشفة الرقمية.
تطوير مهارات إدارة المخاطر في تنفيذ مشروعات الأرشفة.
تقييم أداء استراتيجيات الأرشفة الرقمية وتحسينها.

المحاور التدريبية

اليوم الأول:

مقدمة في التحول الرقمي: التعريف والمفاهيم الأساسية.
أهمية التحول الرقمي في تنفيذ مشروعات الأرشفة.
أنواع التحول الرقمي: البنية التحتية، العمليات، الخدمات.
دراسة حالة: نجاحات في تنفيذ مشروعات الأرشفة الرقمية.
تحليل الوضع الحالي للأرشفة في المؤسسات.
ورشة عمل: مناقشة التحديات الحالية في تنفيذ مشروعات الأرشفة الرقمية.

اليوم الثاني:

تحليل احتياجات الأرشفة الرقمية: استراتيجيات التحليل.
تقنيات التحليل الكمي والنوعي لاحتياجات الأرشفة.
إدارة مستويات الأرشفة الرقمية: الحد الأدنى والحد الأقصى.
دراسة حالة: تطبيق تقنيات التحليل الناجحة.
ورشة عمل: تطوير نموذج تحليل احتياجات الأرشفة الرقمية.
تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) للأرشفة الرقمية.

اليوم الثالث:

استراتيجيات تطوير الأرشفة الرقمية.
تحسين العمليات اللوجستية للأرشفة الرقمية.
إدارة الأرشيف العابر: المفاهيم والتطبيقات.
دراسة حالة: استراتيجيات ناجحة في تطوير الأرشفة الرقمية.
ورشة عمل: تصميم خطة لتطوير الأرشفة الرقمية.
تقييم أداء الأرشفة الرقمية وتحسينها.

اليوم الرابع:

إدارة المخاطر في تنفيذ مشروعات الأرشفة الرقمية.
استراتيجيات التكيف مع التغيرات في السوق.
التقنيات الحديثة في الأرشفة الرقمية (مثل أنظمة ERP وDMS).
دراسة حالة: تطبيق التقنيات الحديثة في الأرشفة الرقمية.
ورشة عمل: تطوير خطة لإدارة المخاطر في تنفيذ مشروعات الأرشفة الرقمية.
التكيف مع التغيرات الاقتصادية والبيئية.

اليوم الخامس:

قياس أثر الأرشفة الرقمية على الأداء المؤسسي.
تقديم التحسينات والتحديثات اللازمة.
تقديم المشاريع النهائية ومناقشتها.
دراسة حالة: أثر الأرشفة الرقمية الفعالة على نجاح المؤسسات.
تقييم شامل للدورة والمناقشة النهائية.
اختتام الدورة وتوزيع الشهادات.

منهجية التدريب

تتضمن الدورة مزيجًا من المحاضرات النظرية، ورش العمل العملية، ودراسات الحالة، مما يساعد المشاركين على تطبيق المعرفة المكتسبة في سياقات حقيقية.

الفوائد المتوقعة

تحسين مهارات المشاركين في تطوير استراتيجيات أرشفة رقمية فعالة.
زيادة القدرة على تحليل احتياجات الأرشفة الرقمية بكفاءة.
تعزيز استراتيجيات تحسين العمليات اللوجستية للأرشفة الرقمية.
تطوير استراتيجيات فعالة لإدارة المخاطر في تنفيذ مشروعات الأرشفة الرقمية.

العائد وأثر التدريب على المشارك

سيمكن المشاركون من تطبيق استراتيجيات فعالة لتطوير الأرشفة الرقمية، مما يعزز من أدائهم المهني ويزيد من رضاهم الوظيفي.

العائد وأثر التدريب على المؤسسة

ستسهم المهارات المكتسبة في تحسين أداء المؤسسة وزيادة كفاءتها من خلال تنظيم وتحسين إدارة الأرشيف الرقمي.

الفئات المستهدفة

مدراء الأرشفة والمشرفون.
موظفو إدارة العمليات.
الأفراد المهتمون بتطوير مهاراتهم في مجال الأرشفة الرقمية.
أي شخص مسؤول عن إدارة الأرشيف في المؤسسة.

الخبراء المنفذون

ستُنفذ الدورة على يد خبراء في مجال الأرشفة الرقمية والتحول الرقمي، ذوي خبرة عملية واسعة.

أساليب التدريب

ورش عمل عملية: تشمل تطبيقات عملية على أدوات الأرشفة الإلكترونية.
دراسات حالة: تحليل تجارب ناجحة في التحول الرقمي والأرشفة.
أدوات تقنية: تدريب على استخدام منصات الأرشفة الإلكترونية.
جلسات نقاش: تبادل الأفكار والخبرات بين المشاركين.

خاتمة

تُعتبر هذه الدورة فرصة قيمة لتطوير المهارات اللازمة لتطوير استراتيجيات أرشفة رقمية فعالة، مما يمكن المشاركين من تحقيق نتائج ملموسة في مؤسساتهم.

ملحوظة: يرجى العلم بأن مخطط الدورة التدريبية هو إطار عام، وقد تختلف الموضوعات والتركيز المحدد وعدد الأيام اعتمادًا على الاحتياجات التدريبية للمشاركين وبناءً على طلب الجهة المستفيدة.

التسجيل في: