اليوم الأول:
- مقدمة عن أهمية حفظ الوثائق والملفات وأثرها على العمل.
- تعريف بأنواع الوثائق والملفات المختلفة وكيفية تنظيمها.
- تقنيات لحفظ الوثائق الورقية والإلكترونية.
اليوم الثاني:
- استراتيجيات لإدارة الوقت وتنظيم المهام المتعلقة بحفظ الوثائق والملفات.
- تقنيات للبحث والاسترجاع السريع للمعلومات المخزنة.
- تدريب عملي على تنظيم وتصنيف الملفات.
اليوم الثالث:
- مبادئ إعداد التقارير العمل الفعالة والمناسبة للغرض.
- استخدام الأدوات والبرامج المساعدة في إعداد التقارير.
- تدريب عملي على إعداد تقارير العمل.
اليوم الرابع:
- استراتيجيات للتعامل مع الوثائق السرية والحساسة.
- تقنيات لحماية الوثائق والملفات من الفقدان أو السرقة.
- تدريب عملي على تأمين الوثائق والملفات.
اليوم الخامس:
- مراجعة وتقييم للمهارات المكتسبة خلال الدورة التدريبية.
- مناقشة استراتيجيات لتطبيق المفاهيم والمهارات في بيئة العمل الحقيقية.
- توزيع شهادات المشاركة وختام الدورة التدريبية.
يرجى ملاحظة أن هذا مخطط مقترح ويمكن تعديله وفقًا لاحتياجات الدورة التدريبية والمشاركين.
