تدريب الفرق على الأرشفة الإلكترونية: بناء قدرات الفريق

5 أيام (20 ساعة تدريبية)
اللغة العربية (متاحة)
حضوري بمقر الأكاديمية | فندق 5* (متاحة)
أون لاين Online (متاحة)

تعريف موجز:

تهدف هذه الدورة التدريبية إلى تجهيز الفرق بالمعرفة والمهارات اللازمة لتطبيق الأرشفة الإلكترونية بشكل فعال، مما يسهم في تحسين إدارة الوثائق والمعلومات داخل المؤسسات.

نبذة عامة:

تتزايد أهمية الأرشفة الإلكترونية في ظل التحول الرقمي الذي تشهده المؤسسات. توفر هذه الدورة التدريبية للفرق الأدوات والتقنيات اللازمة لتنظيم الوثائق بطريقة تسهل الوصول إليها وتضمن سلامتها. سيتم تعزيز مهارات المشاركين من خلال ممارسات عملية ونماذج دراسية.

مقدمة عن أهمية الدورة التدريبية:

تعتبر الأرشفة الإلكترونية أداة حيوية لتحسين كفاءة العمل وتقليل الفاقد في الوقت والموارد. تهدف الدورة إلى تزويد المشاركين بفهم شامل لتقنيات الأرشفة الإلكترونية وأفضل الممارسات، مما يمكنهم من تطبيق هذه المعرفة في بيئات العمل الخاصة بهم.

الهدف العام:

تزويد الفرق بالمعرفة والمهارات اللازمة لتطبيق الأرشفة الإلكترونية بشكل فعّال في مؤسساتهم.

الأهداف التفصيلية:

فهم أساسيات الأرشفة الإلكترونية ومكوناتها.
التعرف على أدوات وتقنيات الأرشفة الإلكترونية.
اكتساب مهارات تنظيم الوثائق وإدارتها إلكترونياً.
تعزيز التعاون بين أعضاء الفريق في تطبيق استراتيجيات الأرشفة.
تقييم فعالية أنظمة الأرشفة الإلكترونية المستخدمة.

المحاور التدريبية:

اليوم الأول:

مقدمة في الأرشفة الإلكترونية: التعريف والأهمية.
مكونات نظام الأرشفة الإلكترونية.
أنواع الأرشفة الإلكترونية: الوثائق والبيانات.
الفوائد والتحديات في تطبيق الأرشفة الإلكترونية.
دراسة حالة: تجارب ناجحة في الأرشفة الإلكترونية.
ورشة عمل: تحديد احتياجات الأرشفة في الفريق.

اليوم الثاني:

أدوات الأرشفة الإلكترونية: التعريف والاستخدام.
كيفية اختيار النظام المناسب للأرشفة.
إعداد الوثائق للرقمنة: المعايير والإجراءات.
تقنيات المسح الضوئي والتحويل الرقمي.
ورشة عمل: تطبيقات عملية على أدوات الأرشفة.
مراجعة الأدوات المتاحة في المؤسسة.

اليوم الثالث:

إدارة الوثائق الرقمية: الأسس والممارسات.
استراتيجيات الوصول إلى المعلومات.
الأمن والحماية في الأرشفة الإلكترونية.
الامتثال التنظيمي والقوانين المتعلقة بالأرشفة.
ورشة عمل: بناء سياسات الأرشفة الإلكترونية.
تقييم فعالية الأرشفة الإلكترونية في الفريق.

اليوم الرابع:

تطوير مهارات التعاون في فرق العمل.
الابتكار في الأرشفة: الاتجاهات الحديثة.
استراتيجيات التحسين المستمر في إدارة الوثائق.
ورشة عمل: تصميم نظام أرشفة إلكتروني مخصص للفريق.
تقديم الحلول المقترحة لمشكلات الأرشفة الحالية.
مناقشة التحديات التي قد تواجه الفريق في تطبيق الأرشفة.

اليوم الخامس:

مراجعة شاملة لما تم تعلمه خلال الدورة.
تقديم العروض النهائية للمشاريع الجماعية.
تقييم الدورة: استبيان آراء المشاركين.
اختتام الدورة وتوزيع الشهادات.
جلسة مفتوحة للأسئلة والنقاش.
تحديد الخطوات التالية لتطبيق الأرشفة الإلكترونية.

منهجية التدريب:

تشمل الدورة مزيجًا من المحاضرات النظرية، ورش العمل العملية، ودراسات الحالة، مما يتيح للمشاركين التفاعل مع المحتوى وتطبيق ما تعلموه.

الفوائد المتوقعة:

اكتساب مهارات جديدة في الأرشفة الإلكترونية.
تحسين كفاءة إدارة المعلومات في المؤسسات.
تعزيز التعاون والابتكار بين أعضاء الفريق.

العائد وأثر التدريب على المشارك:

فهم أعمق لتقنيات الأرشفة الإلكترونية.
القدرة على تطبيق استراتيجيات الأرشفة في بيئات العمل.
تحسين الأداء الشخصي والمهني في إدارة الوثائق.

العائد وأثر التدريب على المؤسسة:

تحسين إدارة الوثائق والبيانات داخل المؤسسة.
تحقيق كفاءة أفضل في العمليات الإدارية.
تعزيز الابتكار والتعاون بين الفرق.

الفئات المستهدفة:

موظفو تكنولوجيا المعلومات.
مدراء الأرشفة وإدارة الوثائق.
فرق العمل في المؤسسات.
أي شخص مهتم بتطبيق الأرشفة الإلكترونية.

الخبراء المنفذون:

فريق من الخبراء في مجال الأرشفة الإلكترونية، إدارة الوثائق، وتكنولوجيا المعلومات، ذوي خبرة في تدريب الفرق.

أساليب التدريب:

ورش عمل عملية: تشمل تطبيقات عملية على أدوات الأرشفة الإلكترونية.
دراسات حالة: تحليل تجارب ناجحة في التحول الرقمي والأرشفة.
أدوات تقنية: تدريب على استخدام منصات الأرشفة الإلكترونية.
جلسات نقاش: تبادل الأفكار والخبرات بين المشاركين.

خاتمة:

تعتبر دورة “تدريب الفرق على الأرشفة الإلكترونية: بناء قدرات الفريق” فرصة قيمة للمشاركين لتعزيز مهاراتهم وفهمهم لتقنيات الأرشفة الحديثة، مما يسهم في تحسين إدارة المعلومات وتعزيز كفاءة العمل في مؤسساتهم.

ملحوظة: يرجى العلم بأن مخطط الدورة التدريبية هو إطار عام، وقد تختلف الموضوعات والتركيز المحدد وعدد الأيام اعتمادًا على الاحتياجات التدريبية للمشاركين وبناءً على طلب الجهة المستفيدة.

التسجيل في: